Quel est le but de la structure organisationnelle?
Le but d`une structure organisationnelle est de définir les lignes directrices, les paramètres et le processus de…
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Une structure organisationnelle est obligatoire de définir les flux de travail et des hiérarchies qui prévalent dans l`organisation. Il est très nécessaire que chaque employé doit connaître la portée et le domaine de ses tâches. Il doit également être informé de toute sa superiors- qu`il peut approcher de clarifier les doutes. La direction choisit la structure organisationnelle après une évaluation minutieuse de la vision à long terme de l`entreprise, l`ampleur de ses opérations, le type d`employés dont il dispose et la nature de la technologie et des systèmes qu`elle utilise.
La direction choisit une structure organisationnelle très soigneusement. Il évalue si elle veut déléguer des pouvoirs à ses employés ou si elle veut prendre toutes les décisions finales. Si elle décide de maintenir les pouvoirs autoritaires avec lui-même, il choisit une structure organisationnelle horizontale. Ici, il y a très peu de niveaux de la hiérarchie et la direction fait toujours ultime décisions-petites ou grandes. Toutefois, lorsque l`ampleur des opérations augmente, il devient difficile pour la direction de se impliquer dans les petites choses, et il peut décider de déléguer des pouvoirs et de l`autorité.
La taille et l`ampleur des opérations est un déterminant majeur de la structure organisationnelle. Une entreprise de restauration peut se permettre de centraliser son autorité et la prise de décision, mais une grande entreprise de fabrication d`ordinateurs ne peut pas. Comme l`entreprise se développe, il devient obligatoire de décentraliser l`autorité et departmentalize toutes les fonctions stratégiques importantes. Une grande organisation dispose de différents départements pour différentes fonctions telles que le marketing, la production, les finances et les ressources humaines (RH). Chaque ministère prend soin de sa fonction, et plus tard toutes les tâches sont rassemblés pour former des tâches d`organisation.
Les compétences et les qualifications des employés influencent également le choix du type de la structure. Un cabinet d`avocats serait constitué d`avocats. Ces individus auraient une grande expertise et une expérience professionnelle et éducative. Il devenait très difficile de maintenir l`autorité sur eux en tout temps. Ils doivent avoir les mains libres pour prendre leurs propres décisions. Sinon, il y a des chances d`affrontements ego entre les employés et la direction. Il est très facile de maintenir l`autorité sur les travailleurs à bas échelon.
Les types de technologies utilisées par l`organisation déterminent également le type de structure organisationnelle. Une entreprise qui a automatisé ses opérations peut choisir de décentraliser son autorité. Les systèmes devraient suivre les progrès de l`employé tout au long. Par conséquent, la tâche du supérieur immédiat de l`employé serait de fournir des conseils en cas de besoin. En outre, le type de technologies et de systèmes utilisés doivent être considérés. L`interdépendance des fonctions sur les technologies doivent être évaluées.
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