Comment introduire des changements dans les procédures de travail

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Choses que vous devez

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Plusieurs choses peuvent causer la gestion de changer les procédures en milieu de travail, tels que les nouvelles lois ou règlements, nouveaux équipements ou mis à niveau ou d`un logiciel ou même un changement dans la structure de gestion en milieu de travail. Peu importe la raison, il peut être difficile pour les employés de s`adapter aux changements initialement. En tant que gestionnaire, vous devez être ferme, mais la compréhension lors de l`introduction des changements dans les procédures en milieu de travail ainsi que souples pendant la période de mise en œuvre.

Choses que vous devez

Vous devez être flexible
Vous devriez avoir attitude calme

Vous devez être ferme, mais la compréhension

Instructions

Étude de la nouvelle réglementation, si telle est la raison de ce changement, ou tout autre chose provoqué la nécessité de modifier les procédures. Être en mesure d`expliquer clairement à votre personnel pourquoi la procédure doit changer.
Informer le personnel que le changement est à venir - le faire le plus tôt possible afin de donner une chance d`absorber les nouvelles tout le monde. Dites les employés lorsque les changements prendront effet. Gardez votre langue au niveau de sixième année, ce qui est assez simple pour les employés qui travaillent dans un ministère à comprendre.
Décrivez comment vous avez l`intention de déployer les modifications. Expliquez quel type de formation est prévu, le cas échéant et comment elle influera directement sur les horaires et les flux de travail des employés que les changements sont mis en œuvre.
Préparez vos superviseurs pour répondre aux questions. Formez-les d`abord si elles sont claires sur les changements et peuvent aider leur personnel à travers la formation et la mise en œuvre des nouvelles procédures.
Arrangez-vous pour avoir l`équipement pour la formation dont vous aurez besoin, et de voir que vous avez l`utilisation de l`espace de formation pour autant de sessions que cela prendra pour former le personnel. Organiser une séance de maquillage plus tard pour ceux qui peuvent ne pas correspondre à la maladie ou à laisser.
Restez disponible pour des questions jusqu`à ce que la nouvelle procédure a pédalé à travers le premier mois.

Conseils & Avertissements

Rester calme et détendu est un subtil message au personnel il n`y a rien à craindre.

Assurez-vous de ne répondez pas à des questions destinées à quelqu`un d`autre pour répondre.
Ne pas donner une réponse à moins que vous êtes certain de la réponse.
Ne laissez jamais quelqu`un traîner en attente d`une réponse. Retournez à eux dans les 24 heures de la formation avec une réponse.