Modifications apportées aux procédures d`utilisation normalisées (SOP) suivent une méthode spécifique que le service de qualité et des affaires réglementaires de l`entreprise établit. Commencez à documenter les modifications demandées à un SOP dès que le personnel concerné considèrent la révision. Gardez une liste de conversations au sujet de ces changements par date et les participants. Ensuite, inclure ce dossier dans le cadre de votre demande initiale pour modifier un SOP.
Identifier par écrit la nécessité d`un changement dans le SOP. Transmettre ce document au superviseur du département que le changement affecte et au département de contrôle des documents.
Remplir un formulaire de demande de modification. Décider si le changement demandé est administratif ou de bureau. Les changements administratifs cherchent à réviser un processus de l`entreprise suit. changements de bureau cherchent à réviser l`orthographe, la grammaire, le format et la clarté de la SOP existante.
Demander un numéro de changement d`autorisation du service de contrôle des documents. Notez ce numéro sur la première page du formulaire de demande de modification.
Préparer une explication de la modification demandée. Si possible, copiez le SOP existantes et faire des révisions de la ligne rouge montrant les changements demandés. Signer et dater le formulaire de demande de modification. Soumettre au département de contrôle des documents.
Transmettre une copie du formulaire de demande de changement au service des ressources humaines. Expliquer si le ministère doit former les employés en raison de la modification demandée et que les employés concernés par ce changement. Exiger des ressources humaines pour documenter la formation par date, les employés, formateur et sujet.
Soumettre les données de formation d`achèvement au service de contrôle des documents. Demander qu`ils ajoutent à la forme de demande de changement d`origine.
Distribuer le formulaire de demande de modification approuvée à tous les employés de l`entreprise. Identifier la forme par son numéro d`autorisation de contrôle. Dites aux employés comment accéder au formulaire.
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