Procédures de documentation de bureau

Élaborer des règles et des politiques écrites au sein de votre entreprise, et de les présenter à une orientation. Trouver des façons d`éduquer vos employés à leur sujet. Pour l`application, trouver un moyen de traiter tout le monde la même chose. Si vous ne traitez pas les infractions de la même manière avec chaque employé, ou si les politiques ne sont pas applicables à tout le monde, vous pouvez recevoir une accusation de discrimination.

Une partie du processus consiste à documenter les infractions vous êtes allé plus avec les employés à l`orientation. Faire un formulaire distinct pour chaque infraction que vous avez décrit. Inclure une section pour votre employé d`écrire des commentaires qu`elle peut avoir. Parfois, elle peut admettre qu`elle a fait quelque chose de mal si vous lui donnez l`occasion d`exprimer son opinion de cette façon. Assurez-vous qu`elle signe le formulaire, même si elle ne fournit pas de commentaires. Si l`employé refuse de signer l`infraction, le document qu`elle a refusé votre demande. Que l`employé sait ce que la punition est pour d`autres infractions. Par exemple, un certain nombre d`absences peut conduire à la résiliation.

Non seulement vous devez documenter les infractions aux politiques et règles, vous devez également documenter le rendement des employés. Ceci est important si vous avez un travailleur qui ne suit pas les règles ou d`effectuer des normes. Les évaluations écrites montrent une preuve de vos tentatives d`améliorer le rendement au travail de l`employé, surtout si vous lui tirez. Vous devez prendre le temps d`évaluer chaque employé. Passez en revue les problèmes que vous pourriez avoir, et laisser de la place sur le document pour les commentaires des employés. Il devrait également signer l`évaluation écrite pour approbation.

documenter entièrement les incidents qui vous font congédier un employé. Cela peut inclure sur le tas l`ivresse, l`usage de drogues, le vol ou le harcèlement sexuel. Vous avez besoin d`une preuve que ces événements se sont produits dans votre lieu de travail. Documenter incidents d`emploi consiste à recueillir les déclarations des témoins et de documenter les enquêtes. Ne pas modifier ou changer le document après l`avoir créé. Cela rend la documentation crédibilité perdre et vous pouvez avoir du mal à trouver les témoins qui étaient disponibles au moment de l`incident. En outre, vous ne pouvez pas se souvenir de tous les détails de l`incident. Créer la documentation juste après l`incident se produit.