Les moyens de surveiller les employés qui falsifient les cartes de temps

horloges sont un excellent moyen de tenir les employés responsables de dossiers de paie précis. L`industrie horloge temps a subi des changements importants au cours des dernières années. Ces changements non seulement afficher avec précision les heures d`un employé ont travaillé, ils peuvent aussi promouvoir l`efficacité dans toute l`organisation. La plupart des gens sont familiers avec l`horloge de temps standard --- vous placez la carte de temps en elle et il tamponne le temps. De nos jours, les horloges peuvent même calculer le total des heures de paie pour toute l`organisation. Ces informations peuvent ensuite être téléchargés dans le logiciel des entreprises de paie.

Si elle est la politique de votre organisation d`avoir des employés écrivent manuellement dans leurs heures, un processus d`enregistrement et d`équilibre peut être une solution utile. Les organisations devraient avoir des employés apportent leurs cartes de temps à un employé honnête et digne de confiance pour une carte de temps hors connexion. Cet employé est responsable de faire en sorte que les temps sont correctes et précises. Selon l`organisation particulière, les employés doivent signaler directement au greffier carte de temps, qui signe personnellement chaque employé et quotidiennement.

Les caméras de sécurité agissent comme une preuve visuelle de départ et d`arrivée les temps des employés. Mise en place d`une caméra de sécurité à l`entrée des employés est parfait pour attraper les employés qui falsifient leurs cartes de temps. Il existe plusieurs types de caméras de sécurité. Les caméras cachées sont parfaits pour la surveillance des employés caché. Les caméras peuvent également être lieu à la vue comme un moyen de dissuasion pour les autres fraudes carte de temps.

Certains employés sont des employés mobiles qui ont rarement pas du pied dans le bureau. Ces employés sont les plus difficiles à contrôler. GPS, ou un système de positionnement mondial, peuvent être utilisés sur la cellule de téléphone, et la voiture de l`employé. Si l`employé utilise un ordinateur de l`entreprise, un logiciel enregistreur peut être installé sur l`ordinateur. La plupart des logiciels clé journalisation prendront des captures d`écran aléatoires de l`ordinateur. Les lois relatives à la surveillance GPS varient d`un État à l`autre. Il est recommandé de consulter un avocat en cas d`installation GPS sur une propriété appartenant à l`employé.