Liste de contrôle pour la paie peoplesoft

Le premier point que les employés doivent remplir afin de traiter la paie dans PeopleSoft consiste à entrer les heures de travail de chaque employé dans le logiciel. Dans certaines entreprises, les employés bénéficient d`un accès à cette composante du logiciel et entrer leurs heures par jour. Dans d`autres entreprises, un employé administratif reçoit les feuilles de temps de chaque employé et entre les heures pour chaque employé. Le service de la paie attribue généralement une date limite pour entrer cette information dans un jour ouvrable de la fin de la période de paie.

Le deuxième point de la liste de contrôle exige que chaque superviseur d`accéder aux dossiers des employés dans PeopleSoft. Les surveillants en revue les heures de travail déclarées par chacun de leurs employés et d`approuver eux sur l`interface du logiciel. Si des divergences existent, un superviseur travaille avec les employés pour surmonter les divergences. La date limite pour l`approbation du superviseur est habituellement la fin de la journée sur le deuxième jour ouvrable après la clôture de la période de paie.

Certaines entreprises choisissent de rembourser les employés pour les frais de déplacement ou les frais de scolarité directement sur leur salaire, et certaines entreprises comprennent les paiements d`incitation avec la paie régulière des employés. Le service de la paie entre ces paiements spéciaux dans l`interface de PeopleSoft à inclure dans la masse salariale des employés. L`employé de paie indique également si chaque paiement représente un paiement imposable. Par exemple, le remboursement des frais de Voyage ne sont pas imposables. Les paiements incitatifs sont.

Après avoir saisi toutes les informations dans l`application PeopleSoft, le service de la paie exécute un processus qui calcule le salaire brut pour chaque employé, et sépare le salaire brut en une composante imposable et une composante non imposable.

Après le traitement de la rémunération brute, le service de la paie imprime un registre de paie de la vaisselle PeopleSoft. Ce registre comprend le nom de chaque employé, les heures travaillées, les paiements spéciaux, rémunération imposable total, rémunération non imposable totale et rémunération brute totale. Le service de la paie maintient ce document pour vérifier la masse salariale.

Avec toutes les informations de paie entré dans l`interface PeopleSoft, le service de la paie peut envoyer les informations de la paie de PeopleSoft à un système bancaire. Cette fonction permet à une entreprise de payer les employés par dépôt électronique plutôt que par l`impression des chèques papier.