Paie fin de l`année checklist

Le premier élément sur une liste de paie de fin d`année est de veiller à ce que l`année précédente est terminée et clôturé, avec tous les paiements comptabilisés. Cela signifie la délivrance finale chèques de paie de fin d`année à tous les travailleurs, y compris les primes de fin d`année et des vacances ou des heures supplémentaires pour les travailleurs qui ont des changements jusqu`à et le 31 Décembre de l`année précédente. Une fois que vos paiements sont comptabilisés, fermez vos registres de paie en déplaçant les fichiers informatiques dans un nouveau dossier ou en ajoutant une note après l`entrée finale que les paiements pour l`année sont complets.

formes d`impôt pour vos employés sont un autre élément essentiel sur une liste de paie de fin d`année. Chaque employé doit recevoir les documents fiscaux appropriés afin de produire des déclarations de l`impôt sur le revenu des particuliers. Un système informatique de paie génère automatiquement ces formes, ou vous pouvez les remplir manuellement. Outre formulaires W-2, qui liste les salaires versés et les impôts retenus, vous devrez peut-être fournir W-3, 1099, et 1096 formes en fonction de la façon dont vous payez vos employés et quels types d`avantages qu`ils gagnent.

Outre les formulaires pour vos employés pour compléter leurs impôts, votre liste de paie de fin d`année devrait inclure les formulaires dont vous avez besoin pour produire vos propres impôts. Cette étape comprend des documents tels que le formulaire 940, ou l`Etat fédéral et la réconciliation chômage, et le formulaire 941, votre déclaration de revenus de l`employeur fédéral. Puisque vous remplissez ces formulaires une seule fois votre masse salariale est fermé pour l`année précédente, vos totaux et les avantages de l`impôt sur la masse salariale déductions ou crédits seront tous exacts et prêts à être inclus.

dossiers de paie peut être très importante sur la route, si votre entreprise est l`objet d`une vérification ou il vous suffit de comparer les informations passées à de nouvelles données pour vérifier les erreurs ou vérifier les dossiers de paiement dans le cadre d`un audit financier interne. Quelle que soit la raison, vos dossiers de paie doivent être sécurisés, précis et facile à rechercher. Logiciel de paie peut vous aider à gérer les dossiers, ou vous pouvez introduire votre propre système de nommage des fichiers et effectuer des sauvegardes. Votre fin d`année les dossiers de paie doivent être uniformes d`une année à l`autre, ce qui nécessite un plan écrit ou un regard sur les documents de l`année dernière pour réapprendre le bon format.