Caractéristiques d`un bon commis à la paie

Paie consiste à calculer les salaires des employés. Le greffier de la paie doit avoir des capacités mathématiques solides afin qu`elle puisse calculer précisément le revenu des employés. Beaucoup d`employés horaires utilisent le temps sheets- le greffier de la paie doit comprendre les règles de la feuille de calcul telles que la conversion de l`arrondissement et le temps. Retenue des impôts est également partie intégrante du traitement de la paie. Un bon commis à la paie comprend les impôts nécessaires pour être retenus et l`importance des dépôts de déclaration d`impôt et en temps opportun.

Un système de paie manuelle se fait entièrement à la main. De nombreux employeurs évitent d`utiliser un système de paie manuelle parce qu`il est trop de temps et crée un potentiel élevé d`erreur. Les employeurs utilisent souvent des logiciels de paie pour traiter leur masse salariale. Un bon commis à la paie comprend la valeur d`avoir connaissance des logiciels de paie - le logiciel plus sur la paie qu`elle sait, plus elle est commercialisable à des employeurs potentiels. Connaissance des logiciels de paie indique également aux employeurs que le commis à la paie nécessite moins de formation.

Logiciel de paie calcule généralement beaucoup de données de paie finales de l`employé (par exemple, le total des salaires bruts, le salaire net et impôts). Un commis de paie compétent sait qu`il est imprudent de compter sur un logiciel de paie seul pour faire les calculs. Savoir comment calculer manuellement les salaires et les impôts est important même si le logiciel de paie est utilisé. Le greffier de la paie peut être nécessaire d`utiliser le calcul manuel s`il y a un problème de système ou de double-vérifier ce que le système a compris.

La Fair Labor Standards Act oblige les employeurs à tenir des registres de paie pour leurs employés. Le greffier de la paie doit avoir de bonnes compétences organisationnelles afin qu`un environnement fiche de maintien de la masse salariale structurée est maintenue. Le greffier de la paie comprend que des copies papier des registres de paye et les fichiers de paie des employés doivent être conservés dans une zone sécurisée. Elle sait aussi que les fichiers informatiques contenant les données de paie des employés doivent être correctement disposés sur le disque dur dans un endroit confidentiel.

Certains employeurs exigent leur commis à la paie pour avoir seulement un diplôme d`études secondaires avec la formation nécessaire et d`autres expérience- peuvent être disposés à offrir de la formation. Si un commis à la paie fournit un service satisfaisant à son employeur, elle peut être promu à d`autres postes de paie comme un spécialiste de la paie.

Un bon commis à la paie sait que d`avoir une abondance de connaissances de la paie ne sera pas garder ses employés pour longtemps si elle ne possède pas les qualités personnelles requises pour le poste. Le greffier de la paie doit être digne de confiance, confidentiel, honnête, accessible, sensible, serviable et communicative. Elle doit être sympathique à la masse salariale des préoccupations des employés, et elle doit rester levelheaded si elles deviennent en colère sur les questions salariales.