L`objectif de la masse salariale est d`assurer que les employés soient payés et à temps. En outre, la masse salariale paie employeurs et des employés des impôts au gouvernement. La rapidité et l`efficacité avec laquelle vous traitez votre masse salariale dépend du système que vous utilisez.
Vous pouvez utiliser un système informatisé, qui vous oblige à acheter un logiciel de paie, mais il coûte de l`argent. Si votre entreprise est petite ou si vous êtes sur un budget serré, vous pouvez traiter votre paie sans frais.
Commencez avec un essai gratuit. L`essai gratuit vous donne libre utilisation de solutions de paie pour un temps limité. Par la suite, vous devez acheter le service si vous souhaitez continuer à l`utiliser. Paie solutions entreprises, telles que Pensoft, comprennent l`impression des chèques, dépôt direct et fonctions de calcul de l`impôt. D`autres sociétés de solutions, telles que Intuit, vous permettent de traiter votre paie en ligne, y compris W-2 impression, le dépôt direct et l`impression de chèques.
Utilisez un système de paie manuel. Ceci est recommandé que si vous avez une petite masse salariale, comme moins de 10 employés. Sinon fait avec soin, des erreurs peuvent être élevés. Pourtant, si vous êtes prudent, vous pouvez traiter votre paie manuellement et avec succès. Vous économiserez les frais d`embauche d`un personnel de paie ou en utilisant un fournisseur de services de paie.
Utilisez IRS Publication 15 pour déterminer les montants de retenue d`impôt. Imprimez vos chèques de paie sur une machine à écrire ou utiliser des chèques écrits à la main. Vous aurez besoin d`une solide compréhension des procédures de paie et les lois fiscales connexes lors de l`utilisation de ce système.
Utilisez le logiciel gratuit check-impression, tels que ezCheckPrinting. Si vous appliquez le système manuel, mais utilisez un logiciel check-impression sans pour imprimer vos chèques de paie, vous allez réduire les erreurs de frappe sur les salaires réels.
Conseils & Avertissements
- Avant de vous inscrire à l`essai gratuit, se renseigner sur les conditions d`annulation au cas où vous souhaitez interrompre le service.
- Certains fournisseurs de services de paie offrira pour traiter votre première paie gratuitement afin de gagner votre entreprise.
