Adp tutoriel de paie

Connectez-vous à votre ADP paie et commencer un nouveau cycle. Avant de commencer à entrer des informations de paie, vous aurez besoin pour commencer un nouveau cycle de paie et vérifier que les dates de paie sont exactes.

Assurez-vous que le traitement de la paie date de fin et la date de paiement sont les dates correctes pour la masse salariale que vous traitez, et que vous traitez la paie pour le code de l`entreprise correcte. En général, les entreprises auront plus d`un code de l`entreprise. Par exemple, une entreprise utilisera un code pour les employés salariés et un autre code de l`entreprise pour les employés horaires. Lorsque vous vous connectez à l`ADP, il va commencer sur le code de l`entreprise par défaut, ce qui devrait être le premier code de l`entreprise pour votre entreprise. codes de la Société sont normalement classés par ordre croissant.

Cliquez sur l`onglet des employés et sélectionnez "Nouveau" pour saisir toute nouvelle information de location pour les employés qui ont été nouvellement embauchés au cours du cycle de paie en cours. ADP va leur attribuer le numéro d`employé suivant qui est disponible. Assurez-vous d`entrer des informations de dépôt direct ainsi que des informations d`impôt pour les employés.

Si vous ne saisissez pas leurs renseignements fiscaux de leur W4, ADP sera par défaut "Single 0" pour l`exemption d`impôt fédéral.

Entrez les modifications pour un employé actuel en sélectionnant le numéro d`employé, le nom de l`employé ou le numéro de sécurité sociale. Cette fonction peut être trouvée sous l`onglet employé en cliquant sur «Ouvrir». Vous pouvez apporter des modifications à l`adresse des employés, des informations de débit, et des informations de dépôt direct, des informations de déduction comme les déductions uniformes, les cotisations, les assurances, 401K et catégories.

Vous pouvez également modifier les informations fiscales de l`employé ainsi. Cette fonction de la masse salariale est appelé l`entretien des employés.

Saisissez vos informations les employés de la paie soit par l`importation d`une feuille de calcul Excel qui a été enregistré en tant que fichier CSV avec toutes les informations pertinentes telles que le nombre d`employés, le taux d`employé et de la quantité d`heures travaillées, ou sélectionnez Paydata dans le menu ADP et choisissez la grille ADP, sélectionner les employés que vous voulez payer et entrer manuellement les informations de la paie. Assurez-vous d`enregistrer tout ce que vous entrez.

Créez vos fichiers de paie après avoir vérifié que les heures entrées sont correctes, et que vous avez fait toutes les modifications nécessaires.

Envoyez vos fichiers de paie à ADP pour le traitement. Ceci est la dernière étape dans la procédure de traitement de la paie. Une fois que vous avez envoyé vos fichiers de paie de traiter votre paie et la nuit de la paie pour vous. Votre forfait de paie comprendra les chèques de paie et un CD qui contient vos rapports de paie.