Comment mettre en place l`assurance maladie dans quickbooks avec un s corp

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Choses que vous devez

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Mise en place d`un plan d`assurance-maladie pour une S-Corp a des règles définitives.

règles de l`IRS récents concernant la déduction pour les paiements d`assurance-maladie pour les S-corporations ont changé la déductibilité de la couverture des soins de santé. Les nouvelles règles permettent une S-Corporation de payer les primes d`assurance maladie directement ou de rembourser les employés pour les paiements effectués personnellement. Utilisation du logiciel QuickBooks, il est possible de tenir compte de ces déductions et le paiement des primes selon les nouvelles règles. Il est un processus en ajoutant les éléments de paie à QuickBooks afin d`obtenir les rapports W-2 pour être exact.

Choses que vous devez

QuickBooks

Intuit paie abonnement

Lire les nouvelles règles pour les retenues d`assurance-maladie S-Corps et dans les instructions d`un formulaire 1120S (voir «Conseils»).
Ouvrez le fichier de la société QuickBooks. Cliquez sur l`entreprise que vous allez travailler sur dans le menu principal QuickBooks. Assurez-vous que le fichier QuickBooks considère cette entreprise comme un S-Corp. Cliquez sur le bouton «Société» dans la barre de menu du haut. Trouvez l`onglet «Société» et cliquez dessus. Le type d`entreprise sera sur l`écran de pop up et devrait lire, «S-Corp."
Ouvrez le menu de paie des articles trouvés dans l`onglet "Listes". Cliquez sur l`onglet "Listes" qui va tirer le menu "Listes", les "Paie Items" sera situé sur la moitié inférieure du menu. Si vous n`êtes pas abonné au service de la paie Intuit, cette liste n`apparaîtra et vous ne serez pas en mesure d`ajouter ou de modifier les éléments de paie.
Ajouter un nouvel élément de paie (assurance maladie) à la liste. En cliquant sur le bouton inférieur "Paie d`objet" de la liste de paie de l`article. Choisissez "Nouvel élément" de cette liste et l`assistant de configuration pour les éléments de paie seront pop up. Si vous n`êtes pas familier avec les méthodes comptables ou de paie, choisissez la méthode "E-Z Setup".
Choisissez le type de paie. Le menu suivant pour faire apparaître sera le type de paie de l`article. De là, choisissez la seconde option ou l`option «prestations d`assurance». Le programme se connecte automatiquement à Internet pour vérifier l`abonnement de la paie et le menu "Add New" pop up. Vous pouvez utiliser ce temps pour ajouter juste l`un article d`assurance maladie ou peut-être ajouter l`une des autres options. L`option S-Corps sera sous l`option «Autre assurance» et il sera marqué, "S-Corp médicale." Cochez cette option et cliquez sur "Suivant".
Mettre en place le calendrier de paiement pour l`assurance médicale S-Corp. Cela inclut la saisie du nom de la compagnie d`assurance dans la ligne du bénéficiaire ou du fournisseur, le numéro de compte pour ce compte et la fréquence de paiement à ce compte. Cela va mettre en place l`assurance médicale S-Corp comme contribution Company. Suivez cette procédure si l`entreprise va effectuer les paiements directement à la compagnie d`assurance. Pour les cas où l`employé sera de payer pour l`assurance et sera remboursé par la société, terminer la configuration comme précédemment chargé avec l`ajout d`un élément de paie de remboursement pour ce paiement qui compense la contribution de la société. Suivez l`assistant d`installation de l`élément de paie pour le faire.

Conseils Avertissements

Il peut être utile de lire la publication 535 instructions et, en particulier le chapitre 16 sur les primes déductibles. Dans un S-Corp, les «propriétaires» ne sont pas «propriétaires» car ils sont «actionnaires». Si une personne possède plus de 2 pour cent d`un S-Corp, depuis 2008, lorsque les lois de l`IRS ont changé, les primes d`assurance-maladie peuvent être considérés comme des dépenses déductibles pour le S-Corp, si le S-Corp paie directement ou rembourse l`assurance maladie le «actionnaire» des primes qu`ils ont payée. Rappelez-vous que ces montants payés doivent être inclus dans le W-2 à titre de salaire pour le «actionnaire». " En entrant dans ce processus sur QuickBooks peut être un peu fastidieux, mais les règles clairement que ces paiements doivent être effectués au cours de l`année d`imposition dans laquelle ils sont déduits.