Comment créer un fichier nacha avec quickbooks

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Un fichier CNAVS vous permettra de payer directement les fournisseurs et recevoir directement les paiements des clients.

Un fichier CNAVS vous permet d`envoyer des paiements électroniques aux fournisseurs sans avoir à écrire des chèques ou utiliser les cartes de débit. QuickBooks permet l`utilisation des dépôts directs grâce à son service d`abonnement de la paie pour vos employés. Pour utiliser QuickBooks pour l`ACH (Automated Clearing House) les débits de votre banque à la banque du vendeur, il est nécessaire d`utiliser un programme tiers appelé InLattice. logiciel InLattice, intégré avec QuickBooks, vous permettra d`utiliser un fichier CNAVS pour rendre les ACH débits à partir de votre compte bancaire.

Choses que vous devez

  • logiciel QuickBooks
  • abonnement Paie
  • InLattice abonnement

Création d`un fichier CNAVS utilisant QuickBooks

  • Installer QuickBooks sur votre ordinateur. Suivez les instructions automatisées pour créer les données nécessaires pour votre dossier d`entreprise. Assurez-vous d`inclure tous les renseignements bancaires pour le compte que vous souhaitez transférer des fonds vers et à partir. L`abonnement de paie vous permettra d`utiliser le dépôt direct directement par Intuit pour les employés et les paiements de paie.




  • Achetez un abonnement au système InLattice. (Voir Ressources.) InLattice est un logiciel tiers qui intègre avec QuickBooks qui vous permettra de créer des factures par QuickBooks et les télécharger sur le système de InLattice être envoyé aux clients par e-mail. Le système permettra également de traiter les paiements des clients de l`un quelconque d`un certain nombre de passerelles de paiement.

    Les fournisseurs peuvent télécharger leurs factures à vous en utilisant le même système, qui sera ensuite poster dans votre fichier QuickBooks.

  • Utilisez le système de InLattice pour créer l`ACH bancaire ou d`un fichier CNAVS. Cela permettra aux clients de payer directement en ligne et les fournisseurs de recevoir des paiements de la même façon. Tous les paiements effectués et reçus peuvent être intégrés dans QuickBooks facilement.

  • Connectez-vous à votre nouveau compte InLattice et ouvrez l`écran de connexion. Vous le faites à partir de la page d`accueil de InLattice et vous connecter en utilisant le nom d`utilisateur et mot de passe que vous avez choisi lorsque vous avez ouvert le compte. Vous aurez besoin d`entrer dans une partie de la même information que vous mettez dans QuickBooks, mais il ne prend pas longtemps. Ouvrez votre fichier QuickBooks dans une fenêtre séparée, et vous êtes prêt à commencer l`importation et l`exportation d`informations entre les deux programmes.

  • factures d`importation et les factures de QuickBooks à InLattice. Sur le côté gauche du menu InLattice sont deux boutons marqués "Exportation" et "Importer." Pour importer à partir de QuickBooks dans InLattice, cliquez sur le "Importer" bouton et le logiciel InLattice importe les factures dans le système InLattice. Pour exporter des paiements reçus ou effectués par le système InLattice, utilisez simplement le "Exportation" bouton et choisissez le fichier QuickBooks à exporter.

Conseils & Avertissements

  • Vos clients et les fournisseurs auront reçu des instructions détaillées sur la façon de se connecter à InLattice à payer ou recevoir directement le paiement. Le coût de ce service fonctionne habituellement environ 10 $ par mois pour un maximum de 50 paiements. L`utilisation du service de dépôt de la paie directe par Intuit vous permettra d`utiliser InLattice pour strictement le paiement des fournisseurs et des clients.
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