la copie Un comptable d`un fichier QuickBooks permet à une entreprise d`envoyer le fichier à leur comptable pour être travaillé alors qu`ils sont encore en utilisant le fichier QuickBooks. Parfois, il est nécessaire de convertir la copie des comptables dans un fichier de l`entreprise lorsque le fichier de la société a été endommagé et ou détruit. Le processus est pas compliqué, mais elle exige une attention aux détails.
Choses que vous devez
- logiciel QuickBooks et le fichier de l`entreprise
- lecteur flash ou un CD avec la copie du comptable sur elle
- Environ 30 minutes de votre temps en fonction de la taille du fichier QB
Fixer la copie de la dernière comptable de votre fichier. Cela peut se faire soit par l`utilisation d`un lecteur flash ou un CD, ou dans les versions QuickBooks 2008 et plus tard, la copie du comptable peut être téléchargé sur un serveur Intuit, où il peut être récupéré par le comptable plus tard.
Soyez conscient des répercussions de la conversion. Conversion de la copie d`un comptable à un fichier de compagnie régulière signifie écraser le fichier précédent. S`il y a eu un laps de temps entre la création de la copie du comptable et toutes les transactions ont été entrées dans le fichier, ces transactions seraient perdues lorsque le fichier est écrasé. S`il y a eu des transactions récentes, puis cliquez sur le bouton Fichier dans la barre de menu du haut, faites défiler le menu de copie du comptable, et cliquez sur Supprimer Restrictions. Ensuite, créez la copie d`un nouveau comptable.
Ouvrez la copie du comptable dans QuickBooks que vous souhaitez convertir. Cela vaut tant pour le fichier de copie avec le (.qba) l`extension et les fichiers de transfert de lecteurs flash ou CD ROM (.qbx).
Cliquez sur le bouton Fichier sur la barre de menu du haut et cliquez sur le bouton Utilitaires. Lorsque le menu Utilitaires ouvre, choisissez Copier du comptable de bouton Convertir des fichiers de l`entreprise.
Nommez le nouveau fichier QuickBooks. Après avoir choisi le bouton Convertir, une fenêtre pop up et demander ce que vous souhaitez nommer le fichier. Normalement, vous gardez le même nom et appuyez simplement sur Enregistrer. Celle-ci écrase le fichier précédent. Vous avez la possibilité de re-nommer le fichier si vous souhaitez conserver le fichier précédent intact. Cette opération est déconseillée car elle peut conduire à la confusion et entrer accidentellement de nouvelles transactions dans l`ancien fichier. Assurez-vous que l`extension sur le fichier est .qbw.
Cette fenêtre va également demander où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier. Il est recommandé par le programme QuickBooks de ne pas enregistrer le fichier sur le disque dur, mais à un réseau ou un disque dur séparé.
