En tant que comptable de petite entreprise, l`une des expériences les plus frustrantes que vous pouvez avoir est une incompréhension fondamentale de ce que vos clients attendent de vous. Pour éviter toute difficulté et / ou des sentiments difficiles entre vous et un nouveau client, il est préférable d`obtenir les attentes par écrit. La meilleure façon de le faire est par l`utilisation d`une forme de série de questions d`admission comptable. La plupart des propriétaires de petites entreprises ne sont pas au courant de tout ce qui est inclus dans un service complet des frais de comptabilité et donc ne sauront pas comment la mettre en valeur jusqu`à ce qu`ils aient pour terminer la première forme de taxe trimestrielle.
Choses que vous devez
- Une liste de tous les aspects d`un service de comptabilité que vous proposez.
- Une liste de prix raisonnable sur chaque service que vous offrez.
Créer une liste de tous les différents types de services de comptabilité que vous fournissez. Celles-ci comprennent l`entrée au jour le jour les données des comptes débiteurs et créditeurs, le paiement des factures pour les fournisseurs et la réception des paiements ou des collections de clients, fiscales et sociales dépôts, la manipulation des dépôts, l`inventaire, et plus encore.
Créer une spécificité pour les comptes créditeurs et les comptes débiteurs pour éliminer les malentendus dans ce que vous allez faire. Il y a deux façons de gérer l`entrée de données des dettes et créances. Si le client vous interviewez a un volume élevé de trafic des clients, 75 clients par jour ou plus, puis en entrant dans chaque transaction individuelle ne peut pas être une option réalisable compte tenu du temps nécessaire. Clarifier avec eux qu`ils ne rechignent pas à entrer dans une transaction une fois par jour ou par semaine comme un résumé des achats de tous les clients dans cette période.
Clarifier la spécificité dans le traitement des factures et des paiements reçus. Il y a une grande différence entre le comptable de payer les factures et la collecte des clients et juste enregistrer les paiements effectués et reçus après le fait. Découvrez ce qu`ils attendent de vous. Typiquement, un comptable est pas un collectionneur projet de loi pour leurs clients, mais si c`est ce qu`on attend que vous devez savoir.
Clarifier le besoin de services de paie des clients. Est-ce qu`ils vous demandent de gérer les calculs de paie, les paiements des impôts concernés et les documents déposés par les formulaires de taxe sur les salaires, l`impôt sur le chômage, etc.? Si elles utilisent actuellement un service de paie, veulent-ils simplement d`entrer dans la masse salariale après le fait et ne pas vous soucier de tous les dépôts et les paiements? Certains propriétaires d`entreprises ont leur masse salariale prise en compte dans un système complètement distinct qui peut conduire à une fausse image de la façon dont bien ou mal une entreprise est en train de faire.
Clarifier la nécessité pour les dépôts des clients. Est-ce qu`ils attendent quelqu`un pour prendre l`argent et les chèques à la banque, remplir les bordereaux de dépôt et de réconcilier le compte bancaire? Ou vont-ils faire tout cela et tout simplement vous obliger à enregistrer les dépôts et concilier le compte bancaire? Il est déconseillé pour une petite entreprise d`avoir une personne qui manipule les dépôts ainsi que de les enregistrer. Sans séparation des tâches de la tentation et la possibilité de voler existe.
Clarifiez votre participation à l`inventaire. Est ce que le client potentiel attend d`effectuer une vérification de l`inventaire et de garder une trace de tous les articles dans le magasin? Sont-ils vous attendent pour faire un chef d`accusation et juste garder une trace de l`ordre et à l`arrière-commande des articles demandés par les clients? Si oui, cela est un exercice de longue haleine et vous devez facturer en conséquence.
En utilisant les informations que vous obtenez de chacune des catégories de travail de comptabilité, de calculer un prix équitable pour le travail que vous allez faire. Décidez si vous chargerez à l`heure, ou un taux forfaitaire pour les services rendus et inclure cette information sur le formulaire d`admission Question de sorte que le client potentiel a une idée claire de combien ils vont payer pour vos services.
