Comment enregistrer le paiement des primes d`assurance-maladie de la paie en comptabilité

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    Comment enregistrer la paie santé assurance paiements de prime en comptabilité

    Si vos employés paient une partie du coût de leur prime d`assurance maladie, vous déduisez habituellement la part de l`employé de son chèque de paie et d`enregistrer les retenues sur la paie dans votre comptabilité du grand livre général. Votre entreprise assume le coût total de la couverture à l`assureur, une fois par mois et affiche la totalité des frais dans le grand livre comptable. Vous devez créer une entrée de journal pour les retenues salariales pour compenser le coût total de la prime d`assurance maladie payée.

    Choses que vous devez

    • les données de la paie
    • Comptabilité comptabilité générale
    • Inscrivez le montant de la masse salariale nette en baisse à l`entreprise compte-chèques compte ou entreprise paie, si vous utilisez un compte bancaire distinct pour l`émission de chèques de paie. Le montant de la masse salariale nette est le montant total de tous les chèques émis pour la paie.




    • Inscrivez le montant de la masse salariale brute comme une augmentation au compte des salaires des dépenses. Le montant de la masse salariale brute est le montant total de la masse salariale avant de prendre des déductions pour les impôts, les assurances ou les saisies.

    • Inscrivez le montant total des taxes prélevées sur les contrôles de la paie à titre d`augmentation de la taxes sur les salaires appropriés à payer compte général. taxes communes retenues sur les chèques de paie comprennent la sécurité sociale, Medicare / Medicaid et les retenues fédérales. Ces charges sont comptabilisées dans le compte des dettes parce que vous allez remettre les montants aux organismes de collecte d`impôts appropriés, tels que l`Internal Revenue Service.

    • Notez le montant total des primes d`assurance-maladie retenus comme une diminution du compte de dépenses d`assurance-maladie. Cette entrée permettra de réduire le coût total de la prime d`assurance maladie payée par le montant des retenues de primes prélevées sur les chèques de paie, ce qui reflète bien la dépense d`entreprise réelle sur le grand livre de comptabilité et de compte de résultat.

    Conseils & Avertissements

    • Si vous n`êtes pas certain comment enregistrer les entrées de paie ou configurer des comptes du grand livre général pour les soins de santé premium frais, embaucher un comptable professionnel pour vous aider avec la configuration du grand livre général et d`expliquer comment répartir correctement la charge de la paie à la comptabilité générale.
    • Beaucoup de paquets de logiciels de paie vous permettent d`attribuer les numéros de compte du grand livre général / noms à chaque aspect de la masse salariale, comme la masse salariale brute et les retenues de sécurité sociale, et peut présenter un rapport qui répertorie les comptes spécifiques et les montants totaux pour poster à chaque compte après avoir procédé paie. Mise en place cette option si elle est disponible vous fera économiser temps et les erreurs dans le long terme.

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