Les charges sociales sont dues par chaque employeur le paiement des salaires aux employés, peu importe combien d`employés sont sur la masse salariale. Ces impôts sont déclarés sur le formulaire 941, qui comprend la retenue d`impôt fédéral sur le revenu, la sécurité sociale et l`assurance-maladie. Les employeurs devront payer mensuellement, semi-hebdomadaire ou trimestrielle, selon leur période de lookback. déposants mensuels doivent payer la responsabilité de chaque mois par le 15 du mois suivant, à moins que le 15 est un week-end ou des vacances. Tous les déposants doivent déposer le formulaire 941 trimestriellement.
Calculer le montant brut des gains pour le mois pour chaque employé. Par exemple, si vous faites votre dépôt fiscal le 15 Février, vous payez pour Janvier. Ainsi, vous êtes à la recherche uniquement au salaire du mois de janvier pour chaque employé.
Calculer la retenue à la source de la sécurité sociale de l`employé. Multipliez le salaire brut de 6,2 pour cent. Suspendre le résultat du salaire de l`employé. Votre entreprise va correspondre à celle pour un total de 12,4 pour cent.
Figure le montant de la taxe d`assurance-maladie à retenir. Multipliez le salaire brut de 1,45 pour cent. Encore une fois, votre entreprise va correspondre à ce que, pour un total de 2,9 pour cent.
Calculer le montant de l`impôt fédéral à retenir. Cela est plus difficile que de calculer la sécurité sociale ou de l`assurance-maladie des impôts parce impôt fédéral anticipé est différent pour chaque employé. Vous aurez à utiliser les informations fournies sur le formulaire W-4 que chaque employé a rempli. Vous refuser sur la base du nombre de quotas retenues à la source énumérés. Utilisez les tables de retenues fédérales à partir de la page 39 de la circulaire E, Guide de la taxe de l`employeur (voir Ressources).
Remplissez votre coupon mensuel 941 de dépôt, le formulaire 8109-B, avec le montant du dépôt correct et prendre le coupon, accompagné d`un chèque au montant exact, à votre banque pour déposer. Si vous êtes une nouvelle entreprise ou ne pas avoir de coupons de dépôt d`impôt fédéral, appelez l`Internal Revenue Service au 800-829-4933 pour commander des coupons. Laisser environ six semaines pour recevoir votre carnet de coupons. Au 31 décembre 2010, les coupons de dépôt d`impôt fédéral ne seront plus acceptées. Certaines institutions financières sont déjà refusent d`accepter eux-donc, vous devez vous inscrire dans le système fédéral électronique de l`IRS Tax Payment pour faire 941 paiements d`impôts, ainsi que d`autres paiements d`impôts.
Inscrivez-vous au système fédéral électronique le paiement des impôts en visitant leur site Web et d`entrer vos informations d`affaires. Une fois que votre compte a été créé, vous pouvez faire vos dépôts d`impôt fédéraux en ligne en utilisant votre carte de crédit ou de la planification transferts électroniques de fonds à partir de votre compte bancaire.
