Les entreprises avec les employés sont tenus par le gouvernement fédéral de retenir le revenu fédéral, Sécurité sociale et Medicare taxes à partir du salaire de chaque employé. Les entreprises doivent aussi contribuer ou "rencontre" Sécurité sociale Medicare et les montants d`impôt basés sur le salaire de chaque employé. Après la séparation des charges sociales sur les salaires réels d`un employé, un chèque est émis à l`employé pour le montant du salaire net et la retenue d`impôt sur les salaires est déposé auprès d`un dépositaire de l`impôt fédéral. En plus de déposer taxe sur les salaires, la plupart des entreprises doivent également déposer des déclarations d`impôt sur les salaires trimestriels avec l`Internal Revenue Service.
Déterminer les montants de taxe sur les salaires qui doivent être refusés à chacun des salaires de vos employés. Selon le montant du salaire ou de salaire, chaque employé sera responsable de payer un revenu spécifique, taxe sur l`assurance-maladie et la sécurité sociale qui est déterminé en multipliant le salaire de l`employé par le taux d`imposition qui correspond à leur niveau de revenu. Des informations supplémentaires sur l`impôt supports, les tarifs et les retenues est disponible en "IRS Publication 15, Guide de la taxe de l`employeur" qui se trouve sur le site Web de l`Internal Revenue Service.
retenues salariales de dépôt avec un dépôt d`impôt fédéral qualifié. dépôts de paie peuvent être effectués par voie électronique par l`intermédiaire du "Système fédéral électronique Tax Payment (EFTPS)" ou par la poste ou la livraison de votre paiement à une banque d`autoriser en utilisant le formulaire IRS 8109-B. Les informations concernant les systèmes de EFTPS et formulaires de dépôt IRS sont situés sur le site de l`IRS.
Complete et le fichier "Formulaire IRS 941, trimestriel fédéral déclaration d`impôt de l`employeur." Ce formulaire est destiné aux entreprises qui doivent payer 1000 $ ou plus en impôt sur l`emploi chaque année. La plupart des entreprises vont tomber dans cette catégorie. Affaires avec moins de 1000 $ en obligations fiscales de l`emploi peut utiliser "Formulaire IRS 944, déclaration d`impôt fédéral annuel des employeurs." Les deux formes auront besoin d`informations concernant le nombre d`employés que votre entreprise maintient et le montant de la retenue à la source des dépôts que l`entreprise a fait au cours de l`année ou le trimestre.
Préparer et déposer W-2 des déclarations au nom de chaque employé à la fin de chaque exercice ou avant Janvier 31. Les employeurs devraient utiliser "IRS formulaire W-2, le salaire et la déclaration d`impôt" pour enregistrer le total des salaires versés à l`employé et les retenues totales au cours de l`année. Une copie de ce formulaire doit être fourni à l`employé et l`Administration de la sécurité sociale avant la date limite du 31 Janvier.
