Comment payer l`impôt des employés

<

Contenu

  • Conseils & avertissements
    • article data-type="article">
    programmes de paie sont plus faciles à utiliser que d`une calculatrice pour payer l`impôt des employés.

    Lorsqu`un employeur embauche un salarié, l`impôt sur le salarié est payé par des fonds propres de l`employeur. Si un employeur ne paie pas d`impôt des employés requis, les fichiers de façon incorrecte, ou fait des paiements en retard, il ou elle sera très probablement faire l`objet d`amendes et de lourdes pénalités.


    les paiements d`impôts des employés sont compliqués et confus, donc obtenir de l`aide comptable professionnel quand il est nécessaire et suivre ces lignes directrices pour éviter les erreurs courantes.

    Choses que vous devez

    • I-9 forme
    • W-4 formes fédérales
    • formes de retenues à la source de l`État
    • formes de chômage de l`Etat
    • calculatrice
    • programme de paie (en option)
    • les formulaires de déclaration de paie fédérales et étatiques

    • match de la Croix-ID actuel de chaque employé avec son adresse actuelle, et notez une explication des différences. Demandez à chaque employé de remplir un formulaire I-9 pour l`identification et les formulaires W-4 retenues fédérales et étatiques.

    • Déterminer quels impôts des employés doivent être payés pour chaque employé. Cela varie par l`employé et par l`Etat. En règle générale, les employeurs doivent retenir et payer fédéraux, d`État, et les impôts locaux, parfois, en plus de la sécurité sociale, l`assurance-maladie, et les taxes de chômage sur les salaires versés à un employé.

    • Utilisez un bon programme de paie comptable pour faire payer des impôts des employés plus facile et de déposer automatiquement des rapports fédéraux et d`État nécessaires et effectuer des paiements en ligne.




      Vous pouvez également déposer des rapports et effectuer des paiements en utilisant directement les sites Web gouvernementaux, mais en utilisant un bon programme de paie comptable réduit la marge d`erreur.

      Sans l`aide d`un programme de paie comptable complète, il est facile d`oublier un paiement ou forme requise. Donc, si vous ne calculez et produisez les impôts des employés sans que l`un, prenez le temps d`examiner attentivement les sites fédéraux, étatiques et locales qui ont trait aux taxes. Formulaires et directives de dépôt sont régulièrement mises à jour, donc rester à jour pour éviter les erreurs et les pénalités.

    • Mettre en place un fichier individuel de l`employé pour chaque employé pour documenter l`impôt des employés payés et comment le montant de l`impôt retenu sur le salaire de l`employé a été calculé. Utilisez dur copier des dossiers de fichiers manille ou numériser des documents dans un fichier numérique.

      Dans chaque fichier, inclure I-9 du formulaire de l`employé, les formulaires de retenues à la source des employés W-4 et de l`Etat fédéral ainsi que la documentation supplémentaire pour les saisies de salaire, pension alimentaire pour enfants, et ainsi de suite. Chaque fois que vous payez un employé, photocopier le chèque (ou récépissé de dépôt direct) et mettre une copie du talon de chèque de paie dans le dossier de l`employé.

    • Choisissez la méthode que vous souhaitez utiliser pour payer l`impôt des employés.

      taxes sur les employés peuvent généralement être payés par chèque ou en ligne. Vous devez payer des impôts fédéraux et de nombreux paie Etat par virement électronique de fonds ou par dépôt auprès d`une banque si le montant dépasse une certaine limite.

    • Faites une liste de tous les rapports fédéraux, provinciaux et locaux employeurs sont tenus de déposer et quand ils sont dus.

      La plupart des taxes sur les salariés exigent trimestriel électronique et les rapports annuels. La plupart des employeurs doivent déposer 941 formulaires trimestriels pour montrer employé et l`employeur retenue, sécurité sociale Medicare et taxes.

      En plus du rapport d`impôt fédéral de chômage annuel, la plupart des États exigent des rapports d`impôts de chômage trimestriels et annuels. A la fin de l`année, les employeurs doivent également fournir à chaque employé un rapport annuel sur formulaire W-2 des salaires payés et les taxes fédérales, étatiques et locales retenues.

    Conseils & Avertissements

    • Payer l`impôt des employés fédéraux et d`État et de déposer les formulaires à temps, parce que le défaut de paiement peut entraîner des intérêts et des pénalités accumulées. pénalités de l`employeur pour non rémunéré retenue d`impôt fédéral sur le revenu et l`impôt sur la sécurité sociale peuvent être particulièrement graves.
    • Il existe, les lois fiscales des employés d`État et locales fédérales applicables uniquement à des situations spécifiques et peuvent nécessiter des formulaires supplémentaires, des rapports et des paiements.
    • Pour plus d`informations sur les lois fiscales des employés fédéraux, s`il vous plaît voir le site de l`IRS.
    • Pour plus d`informations sur les exigences de l`impôt sur la masse salariale de l`Etat, communiquer avec le service d`imposition de votre état et / ou département de la main-d`œuvre ou des équivalents. La plupart des États ont également créé des sites Web avec des informations en ligne, mais les détails de ces informations varient d`un état à l`autre.
    • Si vous ne comprenez pas comment remplir un formulaire d`impôt de l`employé ou de faire un paiement, obtenir une aide professionnelle.
    • Ce conseil ne vise pas à remplacer les conseils d`un avocat agréé et ne vise pas à être utilisé, et il ne peut pas être utilisé par un contribuable, pour éviter le paiement des impôts ou des pénalités qui peuvent être imposées au contribuable.
    • Si vous décidez de calculer l`impôt des employés manuellement, des recherches approfondies sur les sites Web fédéraux, étatiques et locales pour obtenir des formulaires et des formules correctes et mises à jour nécessaires pour calculer et soumettre les paiements d`impôts des employés. Ceux-ci peuvent changer d`année en année, donc se tenir au courant.
    Finances personnelles / Informations fiscales / Informations fiscales générales

    AUTRES

    » » » » Comment payer l`impôt des employés