chèques de paie sont écrites sur une rotation hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle pour le travail effectué au sein de l`une de ces périodes de temps. Le montant total d`un chèque de paie est le montant gagné brut moins la retenue de la sécurité sociale, l`assurance-maladie, et les taxes fédérales et étatiques. Lorsqu`un chèque de paie est écrit, tout l`argent retenu à ces fins devraient toujours être enregistrés sur le talon du chèque fourni avec le chèque pour la référence des employés. En outre, le bénéfice de l`exercice à ce jour et les montants année à ce jour retenu pour l`ensemble de ces objectifs devraient être inclus.
Choses que vous devez
- Paie carnet
- Vérifie avec moignons vierges pour enregistrer des données pour la période de paie
Additionnez toutes les heures travaillées pour la période de paie donnée et multiplier les temps de heures le taux de rémunération horaire pour déterminer le montant total dû à l`employé. période de paie d`enregistrement date de début et période de paie fin sur une page dans le journal de paie comme "Salaire brut". Utilisez une page séparée, ou une série de pages, pour chaque employé pour maintenir un journal d`exécution de tous les salaires et dates payés.
Multiplier les temps de montant brut, le pourcentage de l`impôt fédéral à être retenu sur la base de la tranche d`imposition des employés, puis soustraire ce montant du salaire brut. Pour ce faire, même calcul pour les pourcentages de la sécurité sociale (F.I.C.A.), l`assurance-maladie, et de la taxe de l`Etat. eux chaque Soustraire du montant brut et les enregistre dans les employés se connectent dans leurs positions correctes.
Additionner tous les montants étant retenus puis soustraire le total du montant brut de départ pour créer le paiement net à l`employé dont le chèque sera rédigé.
Rédiger le chèque de paie à la somme du montant net, et fournir à l`employé un talon ou une déclaration indiquant les pourcentages et les montants de tout l`argent retenu sur le chèque de paie final. totaux Année à ce jour devraient également être fournies pour chacune des catégories: montant total gagné à ce jour (salaire brut pour l`année), la sécurité sociale totale retenue, totale d`assurance-maladie retenu, étatique et fédéral impôt total retenu, et le montant net total payé à ce jour.
Conservez une photocopie de chaque chèque de paie et stub dans le fichier des employés en cas de telles copies peuvent être exigées lors d`un contrôle fiscal.
