Vous venez de découvrir que votre entreprise paie va cassé, ou le service que vous obtenez est inférieure à la normale, au mieux, et vous avez besoin de transférer tous les rapports qu`ils ont à vos fichiers QuickBooks, juste pour vous assurer que vos employés obtiennent leurs W-2 de et que vous payez votre fin des impôts année de paie avec précision.
QuickBooks Si vous passez d`un service tiers pour QuickBooks paie, vous devrez utiliser l`After the Fact paie pour entrer dans toutes les informations sur la masse salariale actuelle pour générer des déclarations de paie précises. Parfois, les entrées doivent être corrigées aussi.
Ouvrez le Centre de la paie. Cliquez sur l`icône qui est étiqueté "Centre des employés". Ceci est où le centre de la paie est situé. Sur le côté gauche de la fenêtre, il y aura la "Paie" onglet, cliquez sur cet onglet et la fenêtre de la paie ouvrira.
Exécutez après le fait de la paie. Il est situé dans la troisième partie supérieure de la fenêtre. Cliquez sur le bouton intitulé "Basculer vers After the Fact Paie" cela demandera un onglet marqué, "Exécutez après le fait de la paie" apparaître. Cliquez sur ce point et l`après la fenêtre de style tableur fait de paie apparaît.
Achetez l`abonnement de la paie QuickBooks. Si le but de courir après le fait de paie est d`imprimer des chèques ou des formulaires de taxe sur les salaires, vous devez disposer d`un abonnement pour la paie QuickBooks. L`abonnement comprend l`utilisation des tables d`impôt qui contribuera à la correction de toutes les zones de calcul de l`impôt. Si le but est tout simplement l`enregistrement des informations de tenir des registres financiers complets et exacts.
Réglez le sur les chèques de paie de solde. Quand une entreprise paie ou comptable fait une erreur dans le calcul des charges sociales, si l`erreur n`a pas été pris avant la déclaration fiscale trimestrielle est déposée, vous devez effectuer le réglage dans le après le fait de paie avant la fin de l`année. La première des deux méthodes est la méthode qui applique une sortie de différence de l`équilibre sur un chèque de règlement (à savoir, où les salaires bruts sont plus ou moins le nombre exact) au Retenues fédéral. Pour ce faire, il suffit de vérifier la première des deux cases de la méthode de calcul et QuickBooks fera automatiquement ces ajustements ou corrections pour vous.
Les déductions de sécurité sociale et d`assurance-maladie du salaire brut équivalent à 15,3 pour cent. Ces montants doivent être enregistrés avec un bon degré de précision parce que ce sont les montants qui sont signalés aux gouvernements provinciaux et fédéraux sur les charges sociales trimestrielles. En appliquant les différences à Retenues fédérales minimise l`effet de cette erreur car Retenues peut être modifié ou changé à tout moment pendant toute l`année à l`aide d`un formulaire W-4.
Laissez Calculé en blanc net salariale. Si la correction à la suite du fait de paie reflète une différence minime de la rémunération nette ou impôts calculés, vous pouvez accepter le salaire net calculé en laissant vide la colonne de salaire net. S`il y a une différence, il est probable que l`individu a calculé les taxes d`une manière différente que QuickBooks fait.
Corriger les autres entrées. L`After the Fact écran Paie dispose de 15 colonnes dans un format de feuille de calcul, seulement 5 de ces colonnes peut être modifié ou corrigé. Ces colonnes sont modifiables la date, le numéro de chèque de paie, nom de l`employé, le salaire brut et le salaire net. Les dix autres colonnes ne peuvent pas être modifiées et ces colonnes sont remplies fond gris pour indiquer cela.
