Le dépôt direct est l`une des fonctions pratiques offertes par Intuit Services de paie. Une fois que vous entrez les informations de paie (heures, taux de rémunération, etc.), la fonction de dépôt direct déduira les montants appropriés à partir du compte d`affaires et les déposer dans les comptes bancaires des employés. Cela permet d`économiser de l`argent sur les chèques et de temps pour les employés. Un certain nombre d`étapes sont impliquées dans la mise en œuvre dépôt direct à QuickBooks, et il peut prendre jusqu`à une semaine pour tout organiser et travailler.
Choses que vous devez
- logiciel QuickBooks
- Un abonnement de paie Intuit
- chèques annulés des employés
Choisissez qui paie l`abonnement service que vous souhaitez utiliser. Intuit offre trois niveaux de soutien de la paie: de base, améliorées et assistées. La différence est dans le niveau de service dans le dépôt des déclarations de paie. fournitures améliorées mises à jour des formulaires pour le propriétaire d`entreprise à imprimer et Fichier- moyen assisté que Intuit dépose les déclarations pour vous. Basic ne comprend pas la préparation des formulaires fiscaux ou des services de dépôt. Vous serez invité à choisir un code PIN pour terminer le traitement des services de paie.
Entrez les informations pertinentes pour chaque employé. Allez dans le menu des employés, cliquez sur le "Nouvel employé" bouton et entrez les informations demandées. Si l`information a déjà été saisie, passez à l`étape 3. Modifier l`onglet dans la fenêtre centrale à "Paie et rémunération Infos." Ici, vous entrez un salaire ou le salaire horaire de l`employé dans le "Gains" boîte, ainsi qu`un calendrier de paie, la fréquence et les déductions. Vous ajoutez aussi le nombre d`exemptions pour la retenue fédérale et de l`information pour les impôts de l`Etat.
Clique le "Dépôt direct" onglet dans le coin inférieur de la "Nouvel employé" fenêtre. Le logiciel se connecte avec Intuit pour vérifier la souscription de la paie et demandera un assistant pour vous guider à travers le reste du processus de démarrage des services de dépôt direct.
Choisissez le compte à partir duquel à payer les dépôts directs. De nombreuses entreprises ont de multiples comptes bancaires, et certains ont dédié comptes de paie. L`assistant de dépôt direct vous demandera quel compte bancaire que vous souhaitez utiliser. Assurez-vous que les numéros de routage et de compte sont dans l`écran d`information du fournisseur.
Attendez deux ou trois jours ouvrables. Intuit services de dépôt direct fera un petit dépôt ou un retrait dans ou à partir du compte que vous avez choisi. Ce processus prend quelques jours pour vérifier que les retraits proviennent du compte correct. Vous ne pouvez pas attribuer les numéros de compte de dépôt direct ou commencer à l`utiliser jusqu`à ce que la vérification est terminée. Quand vous voyez les retraits ou les dépôts dans votre relevé bancaire, en ligne ou non, connectez-vous à QuickBooks et entrer les montants dans l`assistant. Le compte doit maintenant être vérifiée.
Obtenez les chèques annulés des employés intéressés par dépôt direct. Une fois l`abonnement de dépôt direct est activé, une boîte étiquetée "Utilisez le dépôt direct" apparaît à côté du nom de chaque employé dans le "modifier" ou "Nouvel employé" fenêtre. Cochez cette case et une fenêtre apparaîtra vous permettant d`entrer les numéros de routage et de compte des chèques annulés. Une fois que les numéros de compte sont entrés, cliquez sur "D`accord" pour enregistrer les informations.
Envoyer chaque paie à Intuit pour le traitement. Une fois que vous avez entré les informations de la période de paie actuelle, une fenêtre apparaîtra vous demandant ce que vous voulez faire. Le premier choix est le "Envoyer la paie à Intuit" button- cliquez ici et entrez le code PIN de traitement de la paie que vous avez choisi plus tôt. Intuit traitera la masse salariale y compris les dépôts directs dans les comptes bancaires correctes.
