D`une certaine manière, il y a eu une erreur commise sur votre chèque de responsabilité entrées QuickBooks. Vous savez que la miction le chèque sera modifier les taxes sur les salaires qui ont été payés. Il pourrait donner lieu à trop payer ou ne pas payer assez. Il y a une procédure à suivre pour annuler les transactions en matière de responsabilité, et il dépend d`un certain nombre de facteurs dont les mesures à prendre. Si les chèques ont été émis ou le formulaire d`impôt déposé, il y aura des tâches supplémentaires pour obtenir cette étape simple manipulé correctement.
Clique sur le "Bancaire" onglet sur la barre de menu en haut, puis cliquez sur "Utiliser Register." Sélectionnez le compte bancaire sur lequel la transaction erronée a été faite et cliquez sur ce compte.
Trouver la transaction de responsabilité incorrecte. Faites défiler le registre de la banque pour la vérification erronée. Une vérification de la responsabilité aura le type entré comme "LIAB CHK." Cliquez sur le chèque et ouvrir les détails.
Examinez les détails de la vérification afin de déterminer où l`erreur est. Rappelez-vous que vos chèques de responsabilité sont payés à partir des retenues individuelles de chaque employé. Vous aurez besoin de déterminer si l`erreur est d`une entrée dans l`une ou l`ensemble des chèques de paie de l`employé. La vérification de la responsabilité est calculée à partir de chacun de ces montants de chaque chèque de paie. Si vous utilisez la fonction de saisie manuelle de la paie, vous pouvez constater que l`erreur est dans un calcul général de ces chiffres. Si l`erreur est sur un ou plusieurs chèques de paie, vous devez utiliser la "Après coup" paie pour effectuer le réglage des contrôles. Si l`erreur est dans le calcul de la transaction de la responsabilité de la masse salariale réelle, soit un pourcentage incorrect ou une erreur de saisie manuelle, et le paiement n`a pas été délivré ou envoyé par la poste, vous devez annuler le chèque. Fermez le registre et utiliser le "Après coup" fonction de la masse salariale. Si le chèque a été envoyé par la poste et / ou le formulaire d`impôt déposé, vous devrez obtenir une déclaration modifiée 941 et faire les ajustements sur cette forme. Vous pouvez obtenir ce formulaire à partir du site de l`IRS.
Aller à "paie Centre" et cliquez sur le "Après coup" bouton de la paie. La fenêtre qui apparaît vous donnera la possibilité de régler un chèque de paie qui a déjà été saisie. Entrez la date du chèque en question et le nom de l`employé. Toutes les informations sur le chèque affichera dans la feuille de calcul. Vous ne serez en mesure de changer le numéro du chèque, le nom de l`employé, le salaire brut et le salaire net. Effectuer le réglage correct et cochez la case "Réglez sur les chèques de paie de l`équilibre en appliquant Diff +/- pour Fed W / H." Si l`erreur a quitté le montant du salaire d`un employé de $ 3 plus et une autre est de 2 $ au titre, ces montants ne touchent que la retenue à la source, qui est le seul chiffre qui peut être ajustée et modifiée régulièrement sans affecter les taxes de l`employé.
Annuler la vérification de la responsabilité. Une fois que tout cela a été complété, vous risquez d`annuler la transaction de responsabilité. Retour au registre du compte bancaire où l`erreur a été commise. Trouver la vérification de la responsabilité. Double-cliquez sur le chèque et ouvrir les détails. Clique sur le "modifier" bouton sur la barre de menu en haut et choisissez "Void Responsabilité Check." Rappelez-vous que cela va rendre les paiements pour que la responsabilité du fait d`être payé.
Calculer le nouveau montant du chèque de responsabilité ajusté et créer un nouveau basé sur les chiffres corrigés dans le "Après coup" rapport de la masse salariale. Écrire "Vide" sur le chèque incorrect si elle a déjà été imprimé.
Conseils & Avertissements
- Si le contrôle de la responsabilité qui doit miction a été créé grâce à votre service Intuit paie, ne pas l`annuler. Vous devez contacter le service à la clientèle afin qu`ils puissent corriger le problème car ils sont responsables de faire des ajustements à vos formulaires d`impôt sur la masse salariale.
- Ne pas faire des ajustements de responsabilité directement sur le chèque détails- une fois que le chèque de paie a été saisi, la seule façon de le régler est par la "Après coup" rapport de la masse salariale.
