Il existe deux façons de garder une trace des revenus et dépenses dans la comptabilité. Ils sont la base de la comptabilité d`exercice et la comptabilité de caisse. L`IRS permet l`utilisation d`un ou l`autre, mais les règles qui viennent avec l`utilisation de chaque sera différent. La plupart des petites entreprises utilisent la comptabilité de caisse comme il est le plus facile l`option entre les deux. La règle principale de l`IRS a est qu`une fois qu`une méthode a été choisie, qui est la méthode qui doit être utilisée à moins que l`entreprise a demandé une dérogation et a demandé de commencer à utiliser l`autre méthode.
Choses que vous devez
- Compte de résultat
- Bilan
Calculer les totaux en fonction des règles de la comptabilité de la comptabilité d`exercice. En utilisant la comptabilité d`exercice, les revenus sont constatés lorsqu`ils sont gagnés ou est réalisé ou réalisable. En d`autres termes, lorsque les produits sont livrés ou les services sont rendus indépendamment du moment où le paiement est effectivement reçu. La désignation correcte pour les revenus qui sont attendus et pas encore reçu est des comptes débiteurs.
Pour la comptabilisation des charges dans la comptabilité d`exercice, la charge est constatée lorsque la charge devient exigible ou quand un projet de loi pour la dépense a été reçue, indépendamment du moment où le projet de loi est effectivement payé. La désignation correcte pour les dépenses qui devraient être payés et qui ont pas été est Accounts Payable.Calculer les totaux en fonction des règles comptables de la comptabilité de caisse. En vertu des règles de base en espèces tous les revenus sont constatés lorsque l`argent est reçu indépendamment du moment où les articles ont été livrés ou les services ont été rendus. Les charges sont comptabilisées lorsque la charge est versée, quel que soit le moment de la réception de la facture ou de la demande est faite pour le paiement. Dans une déclaration de résultat en utilisant la comptabilité de caisse règles des catégories pour les comptes débiteurs et créditeurs n`existent pas.
Séparé tous les comptes créditeurs et débiteurs du compte de profits et pertes de courant. Pour déterminer l`effet que la méthode de la comptabilité de caisse aura sur les actifs, vous devrez passer par les dossiers financiers pour déterminer quels actifs ont une comptabilité régulière montant payable attaché à eux. Bien que l`actif ou sa valeur elle-même ne sera pas affectée, la différence sera dans la section des comptes créditeurs de bilan. Dans la comptabilité de caisse de la catégorie des comptes à payer ne sera pas là.
Ce sera la même pour toutes les dépenses qui ne seront pas reflétées sur le bilan pour une méthode de comptabilité de caisse jusqu`à ce que la dépense n`a été payée.Total des charges payées d`avance tous. Dans la comptabilité d`exercice, si la société paie un loyer, assurance, ou de toute autre dépense mensuelle à l`avance, un compte d`actif appelé «Charges payées d`avance" est créé. Chaque mois, la charge payée d`avance est retiré de compte «frais payés d`avance» et mis dans le compte de dépenses approprié, (frais de location, les frais d`assurance, etc.) Ce compte d`actif ne serait pas inclus dans les actifs pour un bilan selon la méthode de trésorerie et la charge ne sera enregistrée lorsque la facture de chaque mois est versé.
frais d`assurance serait un exemple clair de cette différence. La plupart des polices d`assurance sont payés six mois ou plus à l`avance. Selon la méthode de la comptabilité d`exercice, étant donné que la charge a engagé avec l`achat d`une politique multi-mois, le pré-paiement total est considéré comme un atout. La charge serait considérée comme un des comptes créditeurs, prélevées sur le compte prépayé de l`actif jusqu`à ce que le compte est épuisé. Selon la méthode de trésorerie, la dépense sera comptabilisé lorsqu`il devient exigible chaque mois.
