Chaque petite entreprise doit tenir un ensemble de dossiers financiers (souvent appelé simplement les livres) chaque année. Ces documents comptables sont utilisés pour analyser l`activité «performance au cours de l`année et de déposer la déclaration fiscale annuelle de la société. Avant une série de livres est considéré comme complet pour l`année, les livres doivent être liquidés. La fermeture d`un système de comptabilité est généralement effectuée par un comptable formé comme un CPA alors que les entrées régulières effectuées dans un système de comptabilité au cours de l`année sont effectués par un comptable ou par le propriétaire lui-même. La fermeture des livres d`un système de comptabilité réinitialise également les soldes des comptes pour une utilisation au cours de la période comptable suivante.
Fermez les comptes temporaires. Toutes les entrées de recettes et de dépenses effectuées au cours de l`année doivent être fermées de telle sorte que l`année prochaine peut commencer avec un solde nul. Tous les comptes de revenus et de dépenses sont fermés dans un compte appelé Résumé de revenu.
Fermez le compte Sommaire du revenu. Chaque Sommaire des revenus de l`année montre le résultat généré par les activités d`exploitation de l`entreprise. Ce compte (le résultat généré cette année) est alors fermé dans le compte des bénéfices non répartis.
Fermez le compte des dividendes. Les dividendes sont des paiements de bénéfices apportés aux propriétaires au cours de l`année. Ce compte est également fermé aux bénéfices non répartis pour ajuster les distributions de bénéfices à mi-année.
Calculer une balance pour vérifier votre travail. A Balance est un calcul qui veille à ce que tous les livres sont en équilibre. Une Balance est toujours effectué lors de la fermeture des livres comptables.
Conseils Avertissements
- De nombreux logiciels de comptabilité effectuent beaucoup de ces étapes automatiquement.
