Comment préparer un état financier de l`entreprise

Déterminer la période de temps que vous voulez préparer des états financiers pour. Par exemple, si vous voulez préparer un bilan en date du 31 mai 2010, vous pouvez préparer une déclaration de revenus et l`état des flux de trésorerie pour la période du 1 Juin 2009 au 31 mai 2010.

Passez en revue le grand livre général de l`entreprise et assurez-vous que tous les articles ont été affichés correctement. Corrigez les mispostings avant de préparer le bilan et le compte de résultat. Ceci est aussi un bon moment pour enregistrer les dépenses hors caisse tels que l`amortissement et l`amortissement.

Préparer le bilan. Utilisation de la balance, la liste de tous les actifs, les passifs et les comptes de capitaux propres et de leurs divers montants en dollars. Total de l`actif doit être égal à la somme du total du passif ainsi que les capitaux propres.

Créer un bilan classé par la séparation des actifs dans des catégories qui comprennent actuellement
actifs, les immobilisations et d`autres actifs. passifs séparés en passifs courants et à long terme. Si la dette existe, à savoir: une hypothèque, séparer la dette en portions actuelles et à long terme. La partie actuelle est le montant qui sera versé dans la prochaine année. La partie à long terme est le montant restant.

Préparer le compte de résultat. Utilisation de la balance, enregistrer le total des comptes des revenus et soustraire les rendements et les allocations. Préparer le coût des marchandises vendues section. Le coût des marchandises vendues comprend les coûts de main-d`œuvre directe, les matériaux et les achats, sous-traitants et autres frais d`emploi. Soustraire le coût total des marchandises vendues du chiffre d`affaires pour arriver à la marge brute. Liste de tous les comptes de dépenses et de leurs divers montants en dollars. Soustraire les dépenses totales de la marge brute pour arriver à un bénéfice net.

Réconcilier les bénéfices non répartis par le bilan et le compte de résultat. Bénéfices non répartis est la combinaison de profit détenu par la société des années précédentes ainsi que le résultat net courant de l`année, ou moins la perte nette de l`exercice courant, moins les distributions, ainsi que les apports en capital. Quand il y a un problème de réconciliation des bénéfices non répartis, la question se situe généralement dans les distributions effectuées au cours de la période couverte.