analyse des états financiers est basée sur la comparaison des actifs, passifs, capitaux propres, le revenu et les dépenses d`une année à l`autre, ainsi que des repères de l`industrie. Une interprétation correcte des états financiers aide à identifier les forces et les faiblesses d`une entreprise. Les états financiers sont constitués d`un bilan, un compte de résultat et un état des flux de trésorerie. Souvent, les états financiers qui ont été vérifiés, examinés ou compilés par un Certified Public Accountant comprendront des tableaux supplémentaires, tels que les frais généraux et administratifs détaillés ou, dans le cas des contrats de construction, un calendrier des travaux en cours.
Créer des bilans communs de taille en calculant chaque actif, passif et compte de capital comme un pour cent de l`actif total. Créer des déclarations de revenu de taille ordinaires par le calcul de chaque compte des revenus et dépenses comme un pour cent du revenu total avant les remises, les rendements et les allocations. Préparer les bilans communs de taille et de déclarations de revenus pour chaque année, ils sont disponibles.
Comparez la taille commune des bilans et comptes de résultat. Identifier les fluctuations inhabituelles ou inattendues. Si aucune explication plausible existe, demander à la direction de la variation. Par exemple, si la trésorerie a diminué de 50.000 $ à partir du 31 Décembre 2008 au 31 Décembre 2009 et la société a acheté des équipements pour 45.000 $ au cours de l`année, la raison de la baisse spectaculaire est largement justifiée. Toutefois, si la trésorerie a diminué de 50.000 $ et la charge d`auto a augmenté de 45.000 $, vous pouvez vous renseigner sur l`achat d`un véhicule et si elle était une nécessité commerciale.
Créer une feuille de calcul Excel pour l`analyse du rapport. Les ratios sont utilisés pour interpréter la rentabilité, la liquidité, l`activité et la solvabilité d`une entreprise. ratios couramment utilisés comprennent le ratio courant (actif à court terme divisé par le passif courant), le ratio de la marge brute (bénéfice brut divisé par les ventes totales fois 100), travaillant taux de rotation du capital (coût des marchandises vendues divisé par le fonds de roulement), ratio dette-capitaux propres (total la dette des prêteurs extérieurs divisé par les capitaux propres totaux) et le ratio du bénéfice d`exploitation (bénéfice net divisé par les ventes totales fois 100). Le fonds de roulement est calculé en soustrayant le total des passifs courants des actifs actuels totaux.
Analyser les ratios calculés au fil du temps et les comparer aux normes de l`industrie. Développer des hypothèses concernant l`entreprise et ses performances au fil du temps. Utilisez l`analyse des ratios pour soutenir ces idées. Par exemple, si le bénéfice brut de l`entreprise a diminué de 75 pour cent à 65 pour cent, et les coûts syndicaux ont monté en flèche au cours de cette même période, la raison de cette diminution peut être justifiée. Toutefois, si la marge brute a diminué de 75 pour cent à 65 pour cent, et les matériaux, la main-d`œuvre et autres coûts d`emploi est resté à peu près le même, une analyse plus approfondie serait justifiée.