Comment calculer les écarts en matière de comptabilité

En comptabilité, vous calculez un écart en soustrayant la valeur attendue de la valeur réelle pour déterminer la différence en dollars. Un nombre positif indique un excès, et un nombre négatif indique un déficit. Les nombres négatifs sont généralement notés entre parenthèses. Les deux excès et les déficits peuvent être bons ou mauvais, en fonction de ce que la variance concerne. Par exemple, si les recettes a été budgétisé soit 1 million $ et le revenu réel était de 900.000 $, la variance est (100 000 $), qui a un impact négatif de la rentabilité. Si les dépenses ont été budgétisés pour être 800.000 $ et les dépenses réelles ont été de 700.000 $, la variance est également (100 000 $), mais il a un impact positif sur la rentabilité.

Un écart de 1 M $ pourrait être petite ou grande, en fonction de ce qu`il est comparé à. Voilà pourquoi vous devez calculer la variance comme un montant en dollars et en pourcentage, ce qui indique la taille relative de la variance. Pour calculer un écart de pourcentage, diviser la variance du dollar par la valeur cible, et non pas la valeur réelle, et multiplier par 100. Par exemple, la variance de pourcentage pour l`exemple des recettes précédente est (100 000 $) divisé par 1 million $ multiplié par 100, ou (10 ) pour cent. L`écart de pourcentage pour les dépenses est (100 000 $) divisé par 800 000 $ multiplié par 100, ou (12,5) pour cent.

Vous ne devez pas calculer une différence de pourcentage pour un nombre qui a déjà exprimé en pourcentage. Par exemple, le bénéfice brut de 1 million $ en revenus et 800 000 $ de la charge est de 200.000 $. La marge brute est de 200.000 $ divisé par 1 million $ multiplié par 100, soit 20 pour cent. Le bénéfice brut pour 900.000 $ en revenus et 700 000 $ de la charge est également 200 000 $, de sorte que la variance de la marge brute est de 0 $. La marge brute est de 200.000 $ divisé par 900 000 $ multiplié par 100, ou 22,2 pour cent. La variation de la marge est de 22,2 pour cent, moins de 20 pour cent ou 2,2 pour cent, exprimé en tant que différence entre les deux pourcentages.

Si l`on examine de façon isolée, les écarts peuvent être trompeuses. Dans l`exemple ci-dessus, les écarts de rentabilité indiquent une solide performance financière, comme le résultat était égal au résultat budgété et la marge bénéficiaire est plus élevée que prévu. Cependant, le détail révèle que les ventes étaient derrière budget et que la rentabilité accrue est le résultat de la gestion ou de la réduction des dépenses. Selon les circonstances, cela pourrait indiquer que l`entreprise est en baisse et que les mesures de réduction des coûts tels que les mises à pied ont été nécessaires pour maintenir la marge bénéficiaire au budget.

De nombreux écarts ont des noms spécifiques pour indiquer les valeurs comparées. Par exemple, si le coût total du travail a été budgétisé soit 5 millions $ et le coût réel était de 5,2 millions $, la variance du coût du travail est de 200.000 $. Comme le coût du travail est le nombre d`heures fois le taux payé par heure travaillée, vous pouvez calculer une variance pour chaque composant pour explorer davantage la raison de la variance. La différence dans le taux payé est appelé la variance des taux, et la différence dans les heures de travail est appelée la variance de l`efficacité. De même, l`utilisation de matériaux variance est une composante de la variance du coût des matériaux. L`autre élément est le prix des matériaux variance.