A la fin d`une période comptable, une analyse de variance est effectuée pour examen par la direction pour identifier les domaines d`activité qui ne respectent pas les objectifs normaux ou budgétés. La direction utilise l`information pour la recherche sur les problèmes qui créent ces écarts afin que les modifications peuvent être faites pour améliorer les opérations. Une forme d`analyse de variance compare les chiffres comptables réels, tels que les produits et charges, aux chiffres comptables budgétisés. Une autre forme d`analyse de variance compare les chiffres comptables réels pour le mois d`exploitation courant sur les chiffres comptables pour le mois précédent.
Créer une feuille de calcul sur papier ou en utilisant un logiciel de tableur.
Inscrivez chaque compte qui nécessite une analyse de variance en bas de la première colonne sur le côté gauche de la feuille de calcul.
Entrez les chiffres comptables réels pour le mois en cours pour chaque compte dans la deuxième colonne sur la feuille de calcul.
Entrez les chiffres budgétisés comptables pour le mois, ou les chiffres comptables réels pour le mois précédent, dans la troisième colonne.
Soustraire les chiffres du mois budgétisés ou précédent des chiffres réels du mois courant (soustraire la troisième colonne de la deuxième colonne) pour obtenir le montant de la variance. Entrez ce montant dans la quatrième colonne.
Divisez le montant de la variance par chiffre réel du mois budgétisés ou précédent dans la troisième colonne pour obtenir le pourcentage de variation de la variance. Entrez ce montant dans la colonne cinq. Assurez-vous que vous entrez le numéro comme un nombre positif ou négatif tel que calculé.
Conseils & Avertissements
- Examiner les rapports d`analyse de la variance pour identifier de grandes variations en pourcentage en chiffres comptables. Des recherches sur chaque grande variance pour garantir que toutes les informations comptables a été signalé correctement et de créer un plan pour les changements opérationnels pour améliorer les performances.
