Comment préparer une feuille de calcul comptable

Préparation de la feuille de calcul

• Formater la feuille de calcul. À partir de la première ligne en haut à droite de la page, la liste de chacun des comptes de tableau complet de la société des comptes. La colonne suivante est considérée comme la première colonne de la feuille de calcul. Étiqueter les première et seconde colonnes "Balance." Etiqueter les troisième et quatrième colonnes "Ajustements." Etiqueter les cinquième et sixième colonnes "Balance ajusté." Etiqueter les septième et huitième colonnes "Compte de résultat." Etiqueter les neuvième et 10e colonnes "Bilan."

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  Préparer les colonnes Solde de première instance. Écrivez le solde actuel de chaque compte dans les colonnes intitulées Balance. Si le compte a un solde débiteur, écrire l`équilibre dans la colonne de gauche. Si le compte a un solde créditeur, écrire l`équilibre dans la colonne de droite. Ajouter le total des débits et des crédits au fond. Ils devraient être égaux. Ajouter le total des débits et des crédits au fond. Ils devraient également être égaux.

• Préparer les ajustements colonnes. Rédiger la transaction de saisie de réglage revient sous les colonnes Ajustements marqués. Si le montant de la transaction est un débit, puis d`écrire le montant dans la colonne de gauche. Si le montant de la transaction était un crédit, puis d`écrire le montant dans la colonne de droite. Ajouter le total des débits et des crédits au fond. Encore une fois, ils doivent être égaux.

• Préparer les colonnes Solde ajusté de première instance. Ecrivez le solde ajusté sous les colonnes intitulées Balance ajusté. Le solde ajusté est calculé en prenant le montant de la colonne Balance et en ajoutant l`ajustement des ajustements colonnes. Un solde débiteur est augmentée par un ajustement de débit. Un solde débiteur est diminué par un ajustement de crédit. Si un solde débiteur est réduit à moins de zéro, il devient un crédit. La même philosophie applique aux soldes créditeurs. Si le solde ajusté est un solde débiteur, écrire l`équilibre dans la colonne de gauche. Si le solde ajusté est un solde créditeur, écrire l`équilibre dans la colonne de droite. Ajouter le total des débits et des crédits au fond. Les totaux doivent être égaux.

• Préparer les colonnes de l`état des résultats. Les comptes de revenus et de dépenses sont les comptes de l`état des résultats. Les soldes de ces comptes devraient être reportés sur des colonnes ajusté Solde de première instance. Si elle était un solde débiteur, il doit rester un solde débiteur. Ajouter le total des débits et des crédits au fond. Les colonnes ne seront pas égales. Cette différence est le revenu net, et il devrait être ajouté à la colonne du bas pour faire les deux colonnes égales.

• Préparer les colonnes du bilan. Les actifs, les passifs et les comptes de capitaux propres sont les comptes du bilan. Les soldes de ces comptes devraient être reportés sur des colonnes ajusté Solde de première instance. Si elle était un solde débiteur, il doit rester un solde débiteur. Ajouter le total des débits et des crédits au fond. Les colonnes ne seront pas égales. Cette différence correspond à la différence des colonnes de l`état des résultats et du résultat net. Il convient d`ajouter à la colonne en bas pour que les deux colonnes égales.