Que vous analysez vos affaires ou vos finances personnelles, Excel des feuilles de calcul de Microsoft fournissent toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin de donner un sens de votre avenir. Vous pouvez les utiliser pour comparer vos revenus et dépenses ou de tracer la santé d`une entreprise.
Mettre en place une feuille de calcul du compte de résultat. Cela ressemble et pourrait servir comme une déclaration de revenus pour une entreprise, mais il est également utile pour la planification financière personnelle. Mettre en place des mois pour l`année suivante comme les têtes de colonne. Ensuite, créer des lignes de revenus et de lignes de dépenses (voir l`étape suivante). Le point de cette feuille de calcul est de prévoir votre revenu net (qui est, moins les dépenses du revenu). Une entreprise peut avoir à étendre les mois à des années à venir à travers les têtes de colonne, souvent de trois à cinq ans.
Créer des lignes de revenus en haut de la feuille. Indente toutes les formes de revenu, puis les dénombrer au fond en utilisant la fonction () SUM. Dans une cellule, tapez un signe égal "=," alors le mot "SOMME," puis tapez un parens gauche "(" et faites glisser le curseur de votre souris sur les cellules que vous vouliez pointées (ou résumé). Après avoir utilisé la fonction SOMME () pour le décompte d`une colonne, vous pouvez mettre en évidence la cellule résumé avec votre curseur, puis faites glisser votre curseur sur les autres colonnes pour les comptabiliser. Pour une entreprise, les sources de revenus seront revenus des produits ou services. Pour un individu, il est généralement le salaire, les dividendes, les rentes, pensions alimentaires pour enfants ou d`autres sources.
Créer des lignes de dépenses dans le cadre du décompte des revenus. Pour ce faire, comme vous le faisiez pour le revenu. Les entreprises ont besoin pour tenir compte des salaires des employés, les produits achetés en gros à vendre au détail et de la publicité. Les entreprises et les individus ont souvent besoin de payer le loyer ou l`hypothèque, les assurances, les services publics et les véhicules. Les particuliers devront également tenir compte des besoins domestiques, comme les produits alimentaires et des vêtements.
Démarrer une section distincte qui représente hors exploitation pour les revenus et les dépenses en dehors des opérations commerciales normales, telles que celles créées par l`achat ou la vente de biens d`équipement ou de biens, dépréciation et amortissement.
Soustraire dépenses du revenu au bas de chaque colonne. Si votre première colonne de revenu est récolté, par exemple, à la cellule B10 et vos dépenses sont comptabilisés à B20, vous soustrayez un de l`autre dans une nouvelle cellule, comme B22, en tapant un signe égal "=" et alors "B10," puis un signe moins "-" et alors "B20." La valeur calculée est le revenu net. Notez que ce nombre peut être négatif. Mettent également en évidence la cellule du revenu net avec votre curseur et faites-le glisser à travers d`autres colonnes pour calculer votre revenu net pour tous les mois.
Créer un bilan sur une nouvelle feuille de calcul. Si vous êtes d`exploitation d`une entreprise, cette étape est essentielle. Le bilan est mis en place avec des mois à travers les sommets des colonnes pour signifier que des actifs ou passifs sont présents à la fin du mois donné. Les actifs sont répertoriés dans les rangées supérieures, tout comme le revenu sur le compte de résultat, et les passifs sont regroupés ci-dessous biens. Les actifs ont un potentiel pour les revenus futurs, soit par leur utilisation ou à la vente, comme de l`argent, un certificat de dépôt, une rente, une obligation, une maison, pièce d`équipement en capital ou une voiture. Les passifs sont le contraire et représentent des obligations à payer, comme une hypothèque, un prêt de voiture, un solde de carte de crédit ou un prêt commercial.
Créer un état des flux de trésorerie. Si vous êtes une entreprise, cette étape est essentielle pour montrer ce qui se passe à la trésorerie. Le compte de résultat peut masquer un mois potentiel où aucun des fonds disponibles pour payer les factures parce que, par exemple, les comptes débiteurs retard derrière les demandes de trésorerie. L`état des flux de trésorerie serait aider à prédire un besoin pour un prêt ou un investisseur à court terme l`action dans ce cas. Un état des flux de trésorerie ressemble à un compte de résultat dans la structure, à l`exception des entrées remplacent les revenus et les sorties remplacent les dépenses. Le premier mois commence avec le montant d`argent à la main, et le mois suivant commence, par définition, avec la quantité d`argent présent à la fin du mois précédent.
