Mes quickbooks ne seront pas appliquer les paiements

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Corriger les étapes de saisie de données permettent des résultats précis dans le logiciel de comptabilité informatique.

QuickBooks utilise le "Recevoir les paiements" fonctionner pour appliquer le paiement d`un client spécifié factures créées pour ce client. Une facture doit être créée d`abord, avec une date dans QuickBooks qui précède la date saisie pour le paiement reçu. Le nom du client dans QuickBooks pour le paiement reçu doit être identique au nom utilisé pour créer la facture.

Choses que vous devez

  • nom et adresse client
  • Date de facture
  • Montant de la facture
  • Date de paiement reçu
  • Montant reçu

Créer client et la facture

  • Cliquez "Les clients" puis choisissez "Customer Center" dans la liste déroulante.

  • presse "Ctrl" et "N" en même temps. Type A "Nom du client" vous sélectionnez sur l`écran Nouveau Client et entrez les informations du client. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "D`ACCORD."




  • Cliquez "Les clients" puis choisissez "Créer des factures" dans la liste déroulante.

  • Tapez le "Nom du client" dans le "Client: Job" champ sur l`écran Factures Créez et entrez les informations relatives à la facture --- en particulier le montant de la facture et la date. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "sauvegarder & Fermer."

Recevoir les paiements

  • Cliquez "Les clients" puis choisissez "Recevoir les paiements" dans la liste déroulante.

  • Tapez le "Nom du client" dans le "Reçu de" champ sur l`écran de paiement du client. Entrez ensuite les informations relatives au paiement --- en particulier le montant et la date de réception.

  • Placez une coche à gauche de la facture à laquelle le paiement est applicable. Au bas de l`écran de paiement du client, une liste de factures impayées apparaît pour le client sous la rubrique "Appliqué à." Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "sauvegarder & Fermer."

Conseils & Avertissements

  • Astuce 1: Il y a plusieurs touches de raccourci dans QuickBooks qui peuvent être utilisés à la place de la barre de tâches supérieure pour atteindre les écrans pour un nouveau client, créer des factures et paiement client.
  • Astuce 2: Si la liste des factures impayées pour le client ne semble pas au bas de l`écran de paiement du client, il n`y a pas de facture soit encore créé pour le client, la "Client: Job" le nom de la facture est différente de la "Reçu de" nom entré pour le paiement ou la date de la facture créée est postérieure à la date inscrite pour le paiement.
  • Astuce n ° 3: Création de factures dans QuickBooks est pas obligatoire. Si QuickBooks ne sert pas à créer des factures pour les clients de soumission, sauter en utilisant la "Créer des factures" et "Recevoir les paiements" fonctions dans QuickBooks. Au lieu de cela, il suffit d`utiliser la "Faire des dépôts" fonction pour enregistrer simultanément la réception du paiement et de revenu.
  • Ne pas appliquer un paiement à une facture impayée entraînera la comptabilité inexacte dans QuickBooks. Aucun revenu sera enregistré dans QuickBooks si un paiement reçu ne soit pas appliqué à une facture spécifique.
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