Synchroniser QuickBooks avec Outlook peut éliminer la nécessité d`entrer client et fournisseur d`informations dans les deux applications. Avec Outlook gratuitement l`add-on de Intuit, vous pouvez combiner les deux listes de contacts avec quelques clics de votre souris. La seule réserve est que de Juin 2014, l`add-on ne fonctionne pas avec Outlook 2013 ou Office 365 - vous devez utiliser Outlook 2010 ou plus tôt pour profiter du contact synchronisation add-on.
Ouvrez QuickBooks et sélectionnez le fichier de l`entreprise avec les contacts que vous souhaitez synchroniser.
Ouvrez Outlook et sélectionnez "Synchroniser les contacts" du nouvel onglet QuickBooks. Cliquez "Installer" dans la boîte de dialogue.
Sélectionnez le dossier Outlook que vous souhaitez synchroniser avec QuickBooks. Si vous avez seulement un dossier Outlook pour les contacts, l`assistant sélectionne ce dossier par défaut. Cliquez "Prochain."
Cochez une ou plusieurs des cases à côté "Client," "Inclure l`emploi des clients" et "Vendeurs," en fonction de quels types de contacts QuickBooks que vous souhaitez synchroniser. Cliquez "Prochain."
Cochez une ou plusieurs des cases pour les types de contacts Outlook que vous souhaitez exclure de la synchronisation. Par exemple, vous pouvez exclure des contacts Outlook marqués comme personnels ou privés. Cliquez "Prochain."
Vérifiez les mappages de champs sur les écrans suivants et faire les ajustements nécessaires.
Choisissez comment le programme résout les écarts entre vos contacts Outlook et QuickBooks. Tu peux choisir "Données Outlook remporte," "QuickBooks données remporte," ou "Let Me Decide Chaque cas." Cliquez "sauvegarder" lorsque vous avez terminé.
Cliquez "Synchroniser maintenant" pour lancer la synchronisation.
Conseils & Avertissements
- Les informations contenues dans cet article concerne QuickBooks 2007-2014 et Microsoft Outlook 2003, 2007 et 2010. Les étapes peuvent varier avec d`autres versions.
