Comment faire pour restaurer les transactions supprimées sur quickbooks

Clique sur le "Rapports" bouton de la barre de menu du haut. Faites défiler vers le bas et cliquez sur le "Comptables &taxes Amp" bouton. Lorsque le menu latéral ouvre, cliquez sur le "audit Trail" languette. Il est la piste d`audit qui capture chaque transaction qui est entré, modifié ou supprimé. Cette fonction permet d`éviter les problèmes de fraude en enregistrant la date, l`heure et l`utilisateur qui a modifié ou supprimé la transaction.

Clique sur le "De" boîte de plage de dates et choisissez le jour où vous croyez que la transaction a été supprimé. Pour le "À" Date, choisissez soit le même jour, ou si vous n`êtes pas sûr de ce que le jour est, vous pouvez exécuter le rapport à la semaine ou au mois. Clique sur le "Rafraîchir" bouton et l`Audit Trail affichera toutes les transactions au sein de la plage de dates que vous spécifiez.

Faites défiler la liste des transactions et double-cliquez sur celui qui a été supprimé. Prenez note de chaque élément de la transaction. La piste d`audit est organisé par l`utilisateur qui a créé ou dernier a modifié la transaction, puis par type de transaction, puis par la date à laquelle il a été créé et puis par la date à laquelle il a été changé.

Re-entrer dans les détails de la transaction supprimés. Si elle est une facture qui est accidentellement supprimé, créez une nouvelle facture avec les détails de la transaction supprimée. Si elle est un projet de loi ou un paiement de facture, créer un nouveau projet de loi ou le paiement de factures avec les détails supprimés.

Restaurer le dernier fichier de sauvegarde. Si la transaction supprimé est l`un des quelques transactions que vous pouvez restaurer le fichier de sauvegarde la plus récente. Pour ce faire, cliquez sur le QuickBooks "Fichier" menu et faites défiler jusqu`à la "Ouvrez Ou Restore Company" bouton.

Clique sur le "Restaurer une copie de sauvegarde" bouton et cliquez "Prochain." Le logiciel vous invite à répondre à la question, "Est-ce que la copie de sauvegarde stockée localement ou en ligne?" Si vous avez enregistré la sauvegarde sur un disque dur ou un lecteur flash externe, choisissez le "local Backup" bouton et cliquez sur suivant.

Trouvez la copie de sauvegarde la plus récente stockée sur votre ordinateur. Le logiciel vous invite à choisir l`endroit où il faut rechercher le fichier de sauvegarde. Sélectionnez cet emplacement et cliquez sur "D`accord". Quand vous voyez la sauvegarde la plus récente, double-cliquez dessus puis cliquez sur "D`accord".

Choisissez un emplacement pour enregistrer cette copie de sauvegarde. Après avoir localisé le fichier de sauvegarde, le logiciel vous demande de spécifier l`endroit où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier de l`entreprise. Choisissez l`emplacement par défaut du lecteur ou un lecteur flash externe que vous utilisez actuellement et cliquez sur "D`accord".

Ouvrez le fichier et vérifier la présence des transactions supprimées. Re-entrer dans les transactions qui ont été conclus entre le moment où les transactions ont été supprimés et le temps que vous les restauré. Re-entrer toutes les données qui ont été saisies suivant la transaction supprimée au besoin.