Comment mettre à jour le logiciel quickbooks
Comme pour toute procédure en utilisant QuickBooks, il y a plus d`une façon d`accomplir la même tâche. Mise à…
Un cauchemar commun pour les propriétaires d`entreprise est le crash informatique apparemment inévitable ou autre défaillance du disque dur. Un tel événement est imprévisible, évitant ainsi une catastrophe totale exige la prévention et la planification. Idéalement, vous sauvegarde déposer votre compagnie chaque jour au jour-end. De cette façon, si une panne de disque dur se produit, vous serez en mesure de récupérer la plupart des transactions qui ont été saisies. Installation de QuickBooks après un tel événement dépend si vous avez reçu le CD par la poste ou téléchargé le logiciel.
Trouver le numéro de licence et le numéro de produit, vous devrez installer votre programme QuickBooks. Si vous avez acheté le CD, vous trouverez le numéro sur un autocollant jaune vif sur l`enveloppe du CD original. Si vous ne trouvez pas l`enveloppe originale, vous devrez contacter le service à la clientèle chez Intuit pour obtenir un nouveau numéro attribué à votre copie de QuickBooks.
Si vous avez téléchargé le programme, la recherche de l`email de confirmation que vous avez reçu après le téléchargement. Si vous ne disposez pas de l`e-mail disponible, vous devrez contacter le service à la clientèle et télécharger à nouveau le programme. Si la version est vieille de plus de trois ans, vous pouvez avoir à mettre à niveau vers la version de l`année en cours.
Commencez à installer le fichier d`installation QuickBooks dans le nouvel ordinateur ou sur le nouveau disque dur. Insérez le disque dans le lecteur de disque et suivez les instructions. Si vous avez téléchargé le programme, visitez le site Web que vous avez téléchargée et connectez-vous avec votre numéro de client et mot de passe. Clique sur le "Mes Téléchargements" onglet, puis le "Téléchargement versions des produits QuickBooks à partir de l`Internet." La version que vous avez acheté et téléchargé précédemment sera situé ici. Recherchez le ".EXE" extension. Clique sur le "Télécharger" bouton et attendre, l`assistant guidera le téléchargement.
Clique sur le "Installer" bouton. Une fois que le programme a été téléchargé, l`assistant d`installation apparaît. Choisir la "Facile" ou un procédé automatique de l`installation, et non la "Coutume" méthode, que la version personnalisée est un peu plus difficile à remplir. L`assistant terminera le processus d`installation de QuickBooks et apportera l`entrevue facile étape, comme il l`a fait la première fois que vous avez installé QuickBooks. Ne pas terminer l`interview, car il va créer un autre fichier de la société.
Maintenant que le logiciel QuickBooks a été réinstallé en toute sécurité sur l`ordinateur, vous devrez restaurer le fichier d`origine de l`entreprise. Installation du logiciel sans le fichier d`origine de l`entreprise signifie que vous avez perdu toutes les transactions antérieures des années ou des mois passés et vous devrez saisir à nouveau. Un fichier de la société sans le programme QuickBooks est inutile et le programme QuickBooks sans le fichier de l`entreprise signifie avoir à répéter un grand nombre de travaux déjà réalisés. Installation de QuickBooks et de restaurer le fichier de sauvegarde sont deux parties de la même tâche.
Restaurer le dernier fichier de sauvegarde que vous avez. Une fois que le logiciel est en marche, cliquez sur le "Fichier" bouton de la barre de menu du haut, faites défiler vers le bas pour la "Restaurer la sauvegarde" bouton et trouver la sauvegarde sur le lecteur flash ou le disque dur externe. Choisissez ce fichier à restaurer et cliquez sur "D`ACCORD." Suivez les instructions. On vous demandera où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier de la société à. Enregistrer un à l`ordinateur de bureau et avant de signer pour la journée, sauf autre pour le lecteur flash ou le disque dur externe. Si tel est le seul fichier de la société que vous avez sur l`ordinateur, le logiciel QuickBooks trouver et ouvrir le fichier pour vous.
Examiner les transactions les plus récentes. Exécuter un rapport sur les transactions récentes pour déterminer, le cas échéant besoin d`être ré-entrée. Clique sur le "Rapports" bouton et faites défiler jusqu`à la "Les clients" rapports. Choisir la "Transaction Liste par client." Lorsque le rapport remplit avec les données, recherchez les transactions les plus récentes pour voir si les dates antérieures à l`accident sont là. Répétez la procédure pour la "Vendeurs" rapports. Si l`une des transactions sont manquants, vous devrez les entrer à partir de la copie papier des factures et des reçus.
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