Si plus d`un employé à votre entreprise a besoin d`accéder au fichier QuickBooks Pro, mais vous avez seulement une licence utilisateur ou un seul ordinateur sur lequel le logiciel est installé, vous devez installer QuickBooks sur un serveur principal afin que plusieurs utilisateurs puissent y accéder. Gardez à l`esprit que chaque utilisateur est une autre taxe de licence, les licences doivent être payés à l`avance de l`installation. Forfaits offrent une norme de un, trois ou cinq licences utilisateur, mais si vous commandez directement à partir de QuickBooks Intuit maker, il peut généralement personnaliser un paquet pour vous.
Choses que vous devez
- disque d`installation Pro QuickBooks
Achetez le nombre approprié de licences. Si vous avez un petit bureau et ont besoin de plus d`un utilisateur sur QuickBooks en même temps, vous aurez besoin d`une licence d`utilisation pour chaque personne. Si vous avez six employés et seulement quatre en fait utiliser QuickBooks, tant qu`ils ne sont pas tous utiliser QuickBooks en même temps, vous pouvez économiser de l`argent en achetant trois licences à la place du paquet de cinq.
Utiliser un ordinateur serveur avec un système d`exploitation Windows. QuickBooks 2008 et 2009 sont à la fois compatible Vista, mais en utilisant Windows XP ou Windows 7 peut éviter les nombreuses questions négatives associées à Vista. Assurez-vous que chaque ordinateur dispose de la dernière mise à jour pour quel que soit le système d`exploitation que vous avez installé.
Connecter les ordinateurs esclaves au serveur en utilisant des connecteurs dur fils. Bien qu`il soit possible de faire fonctionner sans fil, la taille des transactions et des données dans QuickBooks peut causer des problèmes pour un système sans fil.
Installez le logiciel QuickBooks sur le premier serveur. Comme le serveur ne compte pas comme un utilisateur, avec une licence de trois utilisateurs, vous pouvez toujours installer le programme sur trois ordinateurs en plus du serveur. Allez à la "Fichier" bouton de la barre de menu du haut et cliquez sur, puis faites défiler vers le bas pour "Utilitaires" et cliquez sur "Host Access multi-utilisateur."
Utilisez l`assistant de réseau pour créer un groupe Active Directory pour QuickBooks Access. Ajouter chaque utilisateur autorisé au groupe et lui donner accès à ce dossier. Partagez le fichier QuickBooks en cliquant sur le "Fichier" onglet dans la barre de menu de l`icône supérieure, le choix de la "Utilitaires" l`option, en cliquant sur le "Host Access multi-utilisateur" bouton et sélection "Oui." Arrêtez QuickBooks sur le serveur.
Installer QuickBooks sur chacun des ordinateurs en réseau. Laissez l`assistant d`installation run, et quand vous voyez la partie de l`installation qui demande si un réseau doit être exécuté à partir de cet ordinateur, choisissez "Non." Le réseau sera exécuté à partir du serveur. Terminez l`installation puis enregistrer chaque ordinateur lorsque le processus d`installation est terminée.
