Comment se connecter à plusieurs ordinateurs quickbooks

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Choses que vous devez

Connectez quickbooks le fichier partagé (s)

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Connectez Quickbooks à plusieurs ordinateurs.

La possibilité d`accéder à des données Quickbooks à partir de plusieurs ordinateurs peut être une nécessité importante pour une petite entreprise. Sur un réseau local où plusieurs ordinateurs doivent accéder à ces données, une infrastructure de partage de fichiers Windows doit être configuré. Quickbooks doit également être correctement autorisé à accéder aux données simultanément à partir de plusieurs endroits. Connexion Quickbooks à plusieurs ordinateurs peut augmenter la productivité de façon spectaculaire.

Choses que vous devez

licence Quickbooks pour chaque ordinateur

Configuration de Windows XP

Clique le "Démarrer" bouton et sélectionnez "Mon ordinateur."
Clique le "Outils" menu et sélectionnez "Options de dossier..."
Clique le "Vue" languette. Au bas de la liste, assurez-vous "Utiliser le partage de fichiers simple" est pas sélectionnée. Cliquez "D`ACCORD."
Localisez le fichier de la société QuickBooks (s) que vous souhaitez partager.
droite, cliquez sur le dossier contenant le fichier (s) et sélectionnez "Partage et sécurité."
Cliquez "Partager ce dossier" et d`accepter ou de changer la "Nom de partage." Voici comment la part apparaîtra sur le réseau.
Clique le "Autorisations" bouton. Sélectionner "Tout le monde" sous le "Groupe ou noms d`utilisateur" section. Cliquez "Controle total" sous le "Permettre" colonne du "Autorisations pour Tout le monde" boîte.
Clique le "Ajouter" bouton. Type "Invités" sans les guillemets et appuyez sur la "Entrer" clé. Cliquez "Controle total" sous le "Permettre" colonne du "Autorisations pour les invités" boîte. Cliquez "D`ACCORD."

Configurer Windows Vista ou 7

Clique le "Démarrer" bouton et sélectionnez "Ordinateur."
Localisez le fichier de la société QuickBooks (s) que vous souhaitez partager.
droite, cliquez sur le dossier contenant le fichier (s) et sélectionnez "Partager avec gt; Des personnes spécifiques..."
Type "Tout le monde" sans les guillemets et appuyez sur la "Entrer" clé. Type "Invités" sans les guillemets et appuyez sur la "Entrer" clé.
Sélectionner "Lire écrire" sous le "Niveau d`autorisation" colonne pour les deux "Tout le monde" et "Invités." Clique le "Partager" bouton. Le chemin d`accès réseau complet au dossier partagé sera affiché. Cliquez "Terminé."

Connectez Quickbooks le fichier partagé (s)

Exécutez Quickbooks sur chacun des ordinateurs que vous souhaitez utiliser.
presse "CTRL + O" pour ouvrir le fichier de la société.
Localisez le fichier de l`entreprise partagé sur le réseau. Dans Windows XP, il est situé sous "My Network Places." Dans Windows Vista et 7, il est situé sous "Réseau."
Choisissez l`ordinateur contenant le dossier partagé et double-cliquez sur le fichier de la société pour l`ouvrir.

Conseils & Avertissements

Cette méthode crée la configuration la plus rapide et sans tracas, mais vous pouvez souhaiter modifier les paramètres de sécurité de partage de fichiers en fonction de votre situation. la sécurité de partage de fichiers est appliqué uniquement aux dossiers partagés et non pas l`ensemble de l`ordinateur. QuickBooks doit être autorisé pour permettre un accès simultané à plusieurs dans le fichier de l`entreprise. Si Quickbooks n`a pas de licence de cette manière, le fichier de l`entreprise peut encore être ouvert à partir de plusieurs ordinateurs aussi longtemps que seulement un seul ordinateur accède au fichier à tout moment.

Il est important de choisir un "maîtriser" ordinateur où le fichier de société QuickBooks va résider et ne pas bouger autour du réseau. Déplacement du fichier entre les différents emplacements partagés peut entraîner des incohérences si plusieurs copies du fichier sont créés. Il est acceptable de créer une copie de sauvegarde du fichier de la société à un autre endroit aussi longtemps que la copie de sauvegarde est jamais modifié indépendamment du fichier d`origine de l`entreprise.