Connexion à QuickBooks est la même procédure, quel que soit la version ou l`année de QuickBooks est utilisé. Vous devez créer un profil d`utilisateur pour vous-même sous le profil de l`administrateur et pour chaque personne qui aura accès au programme QuickBooks. Chaque utilisateur peut créer son propre mot de passe pour empêcher les autres d`accéder au fichier de la société en utilisant leur profil. Le QuickBooks 2010 vous permet d`ajouter votre comptable en tant qu`utilisateur sans facturer des frais de licence supplémentaire. Une fois qu`il a été mis en place correctement, les utilisateurs se connecter avec leurs mots de passe et noms d`utilisateur.
Ouvrez le fichier QuickBooks. Pour plus d`un utilisateur de se connecter à QuickBooks, vous devez d`abord créer les comptes d`utilisateurs. L`utilisateur par défaut qui est utilisé pour ouvrir le fichier de société QuickBooks est le "Administrateur." Clique sur le "Compagnie" menu, lorsque la fenêtre ouvre, faites défiler vers le bas pour la "Mettre en place des utilisateurs et mots de passe" bouton et cliquez sur le "Ajouter un utilisateur" bouton.
Entrez le nom d`utilisateur. utilisateurs Garder du fichier QuickBooks séparés par nom vous aidera à être en mesure de suivre quel employé est entré dans quelle transaction. Choisissez le nom de l`utilisateur qui distingue chaque utilisateur. Permettre à l`utilisateur de choisir leur propre mot de passe qu`ils garderont pour eux-mêmes et entrer ce mot de passe dans cette fenêtre. Si l`utilisateur que vous ajoutez sera dans le QuickBooks fichier simultanément avec un autre utilisateur, cliquez dans la case, "Ajouter Utilisateur à ma licence QuickBooks."
Configurez l`accès utilisateur pour chaque utilisateur. Certains utilisateurs ne seront pas besoin d`avoir accès à toutes les zones de QuickBooks. Choisir la "zones sélectionnées" possibilité de limiter leur exposition à des données sensibles des clients. Clique sur le "Prochain" bouton. Les 10 pages suivantes limiter davantage l`accès de l`utilisateur aux données financières des clients et la société. Déterminer quels domaines chaque utilisateur particulier devra accéder et cliquez sur "terminer" lorsque vous avez terminé.
Fermez le fichier de société QuickBooks. Re-ouvrir le fichier de la société, et une nouvelle fenêtre pop up. Connectez-vous en entrant le nom du nouvel utilisateur dans la "prénom" boîte. Avoir le nouvel utilisateur d`entrer son mot de passe choisi et cliquez sur "D`accord" pour accéder au fichier QuickBooks. La version d`accès restreint sera ouvert et en apparence sera identique au fichier d`administration que vous utilisez. Toute tentative d`ouverture d`une zone d`accès restreint se traduira par une ouverture de boîte d`avertissement, et l`action ne sera pas autorisé.
Mettre en place un fichier de la société pour un seul utilisateur Administrateur. Si vous ne disposez pas d`autres utilisateurs dans votre entreprise, vous pouvez supprimer les profils d`utilisateurs que vous avez créés. Cela rend plus facile de se connecter au dossier de l`entreprise car il n`y aura pas besoin de garder les utilisateurs séparés et pas besoin de créer des mots de passe. S`il n`y a qu`un seul administrateur, le fichier de la société sera automatiquement ouvert sans l`écran de connexion.
S`il y a d`autres utilisateurs, et ils utilisent le programme en même temps, vous devez créer un profil et mot de passe pour chacun d`eux. Cela les oblige à utiliser l`écran de connexion pour utiliser le programme.
