Lorsque vous installez le logiciel QuickBooks sur votre ordinateur, l`une des options est de passer par l`étape Interview facile, qui est un assistant de questions et réponses format utilisé pour remplir les données sur votre entreprise dans les endroits appropriés dans le logiciel QuickBooks. L`un des premiers éléments d`information demandés sont les numéros d`identification de l`entreprise étant entrés. Saisie de ces informations, cependant, ne sont pas une exigence de commencer à utiliser le logiciel. Donc, certains propriétaires d`entreprises sauter l`entrée de numéros d`identification fiscale et commencent à entrer dans les transactions. Parfois, une entreprise peut changer son numéro d`identification fiscale lors de l`incorporation ou en changeant d`une entreprise individuelle à une société ou une personne morale.
Ouvrez l`écran d`information de l`entreprise. Pour ce faire, en cliquant sur le "Compagnie" onglet sur la barre de menu en haut et en cliquant sur le "Informations sur la société" languette. La petite boîte d`information qui ouvre comprendra les informations de base de l`entreprise dans le fichier QuickBooks. L`identification de la société est situé sur la droite du centre de l`écran. S`il n`y a jamais eu un numéro d`identification de l`employeur fédéral a conclu, ce sera une simple question de mettre ce numéro ici dans le "EIN" zone de texte. Si cela est une entreprise individuelle, le propriétaire aura la possibilité d`utiliser son numéro de sécurité sociale et de placer ce numéro dans le "SSN" boîte. L`utilisation d`un numéro de sécurité sociale pour l`identification de nombreux formulaires d`impôt que les employés, les fournisseurs et les autres peuvent obtenir Ahold est fortement déconseillée en raison du risque de vol d`identité.
Faites une copie de sauvegarde du fichier QuickBooks. S`il y a eu un nombre EIN entré et les transactions ont été faites, y compris le paiement de la masse salariale ou les paiements d`impôts estimés en utilisant le numéro incorrect, vous ne pouvez pas modifier le numéro dans QuickBooks et continuer à utiliser le même fichier que cela provoquer des incohérences dans la comptabilisation des ces taxes avec deux numéros d`identification différents. Faites une sauvegarde du fichier QuickBooks et de garder la sauvegarde dans un endroit sûr avec le nombre incorrect. Vous pouvez le faire en cliquant sur le "Fichier" bouton et en cliquant sur le "Sauvegarder" option. Changer le nom du fichier pour refléter la raison de cette copie de sauvegarde.
Entrez le nouveau ou mis à jour le numéro d`identification fiscale dans la zone d`identification et cliquez sur "D`accord". Les futurs formulaires fiscaux refléteront le numéro d`identification mis à jour et vous aurez la sauvegarde disponible devrait-il y avoir une vérification par l`IRS. Si des paiements ont été effectués en vertu de l`ancien numéro par le service Intuit paie, vous devrez contacter le service à la clientèle pour réattribuer votre clé de service d`abonnement ou la paie pour le nouveau numéro EIN.
Déposer la déclaration modifiée. Les montants versés au titre du premier numéro d`identification et les montants futurs payés sous le numéro mis à jour sont maintenant séparés de façon permanente sous la forme de deux fichiers QuickBooks différents. Vous devrez déposer une déclaration modifiée pour chaque forme d`impôt qui a été déposée sous le numéro incorrect. Cela inclut pour les entreprises individuelles tout paiement 1040ES, ou 941 paiements pour les charges sociales et les taxes fédérales et d`État chômage. Pour les sociétés ce qui comprend toutes les taxes sur les salaires et les paiements des entreprises estimées.
Formulaire de modification de l`impôt boîte utilisée si nécessaire. Si la raison de la mise à jour dans le numéro d`identification fiscale est que la société a changé d`une forme d`impôt à l`autre, autrement dit, d`une entreprise individuelle à une société, un C-corp à un S-corp ou tout autre changement, vous devez modifier le "Formulaire d`impôt sur le revenu d`occasion" boîte. Il est situé dans le coin inférieur gauche de l`écran d`information de l`entreprise. Lorsque ce changement est fait, un avertissement pop up qui vous permettra de savoir que toutes les attributions de lignes d`impôt sur le revenu seront supprimés. Cliquez "d`accord" et modifier ces lignes fiscales plus tard.
