Travail des coûts est une technique comptable utilisée principalement dans la construction et de fabrication des entreprises. calcul des coûts d`emploi implique l`affectation des dépenses pour le coût des marchandises vendues, la main-d`œuvre et des matériaux à un emploi ou d`un projet particulier. La technique permet à une entreprise de déterminer le profit ou la perte sur des emplois particuliers afin que les propriétaires d`entreprise peuvent déterminer quelle partie d`une entreprise est de faire le plus de profit et qui est l`origine de la plupart de perte. Saisie des coûts d`emploi dans QuickBooks est un processus à plusieurs niveaux qui est suffisamment souple pour adapter votre entreprise a besoin.
Entrez les descriptions d`état d`emploi dans le "Préférences" fenêtre. Clique sur le "modifier" bouton situé sur la barre de menu du haut, faites défiler vers le bas pour la "Préférences" bouton et cliquez. Dans le centre supérieur de cette fenêtre, il y a deux onglets, cliquez sur le "Société Préférences" languette. Vous pouvez choisir de conserver les descriptions par défaut ou les modifier pour répondre aux besoins de votre entreprise. Les descriptions comprennent "En attendant," "attribué," "En cours," "Fermé," et "Non Attribué." "en attendant" est un emploi où une estimation a été donnée, mais n`a pas été acceptée par le client. "décerné" se réfère à l`estimation acceptée pour le travail, mais il est avant de recevoir le paiement ou le début des travaux. "En cours" se réfère à tous les travaux qui sont en cours d`élaboration. "Fermé" se réfère à tous les travaux terminés. "Non attribué" désigne les emplois que le client a décidé contre ou a choisi un autre fournisseur.
Clique sur le "Ventes & Les clients" bouton dans la "Préférences" fenêtre. Clique sur le "Mes préférences" onglet et choisissez le "Demandez ce qu`il faut faire" bouton. Lorsque vous entrez une facture pour un client qui a des coûts d`emploi déjà inscrits, cette fonction vous demandera une fenêtre pour ouvrir demandant si vous souhaitez ajouter ces coûts à cette facture. Si vous choisissez le "Demander le temps / coûts pour ajouter" vous obtenez ce message si oui ou non il y a des coûts d`emploi ou de temps associés avec le client que vous créez la facture.
Créer un emploi sous le client dans la liste des clients. Lors de la création d`un emploi pour un client spécifique, ouvrez la liste des clients et cliquez sur le nom de ce client. Trouvez le "Ajouter Client / Travail" bouton et cliquez dessus. le "Ajouter un nouvel emploi" fenêtre ouvrira avec le nom en haut. Nom du travail, "Cuisine Remodel" ou "Pièce libre," par exemple. Créer un nouvel emploi pour chaque projet en cours d`élaboration pour chaque client.
Attribuer tous les projets de loi pour ce travail en utilisant le "Client / Travail" dans la colonne "Entrez Bills" écran. Lorsque vous payez les factures directement liés à la tâche que vous avez créé, que ce soit pour des dépenses ou des articles comme le coût des marchandises, utilisez la "Client / Travail" colonne et cliquez sur le travail ce projet de loi est pour. Cela attribuer ces coûts à ce travail particulier. Si ces coûts doivent être payés par le client à une date ultérieure, cliquez dans la "facturable" boîte et que ce montant apparaîtra sur la prochaine facture pour ce client.
Attribuer heures de travail des employés au travail. Si vous utilisez le "Intuit paie" fonctionnalité, ce sera beaucoup plus facile. Ouvre le "paie Centre" fenêtre. Cliquez à côté des noms de chaque employé que vous payez pour la période de paie. Cliquer sur "Voir Paycheck Détail." Lorsque le premier écran de l`employé ouvre, entrez le nombre d`heures que l`employé a travaillé sur ce travail particulier dans la "Heures" colonne, puis dans la dernière colonne intitulée "Client: Job" cliquez sur la petite flèche et faites défiler vers le bas pour trouver l`emploi approprié. De cette façon, vous pouvez attribuer des heures à chaque projet que chaque employé a travaillé dans la même semaine. Cliquez "Enregistrer et Suivant" à faire de même pour le prochain employé.
