logiciel de comptabilité financière tels que QuickBooks offre aux entreprises un moyen de gérer la paie rapidement et avec précision. Une partie du processus de mise en place de l`information des employés dans le système entre dans les informations correctes de la W-4 de l`employé afin impôts sont calculés et retenus correctement. signifie Corriger retenue l`employé prend la maison le droit salaire et l`employeur ne sera pas avoir des problèmes quand il est temps de déposer les rapports trimestriels avec le gouvernement.
Ouvrez le logiciel QuickBooks. Sélectionner "Centre des employés" à partir de la barre d`outils dans la partie supérieure de l`écran.
Sélectionnez le "Des employés" onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Faites défiler la liste des employés jusqu`à trouver l`employé dont la source doit être mis à jour et cliquez sur le nom. Clique sur le "Modifier employé" bouton en haut à droite de la fenêtre.
Regardez le nom de la fenêtre pour vérifier que vous avez sélectionné le bon employé. A côté de l`option intitulée "Changer les onglets," cliquez sur la flèche et sélectionnez le choix pour "Paie et rémunération Infos." Dans le centre de la fenêtre, cliquez sur le bouton marqué "Taxes."
Sélectionnez le "Fédéral" languette. A côté de l`option intitulée "État du dépôt," cliquez sur la flèche et sélectionnez le statut de dépôt approprié comme indiqué sur le W-4 de l`employé. Entrez le nombre de quotas selon le W-4 dans le "indemnités" boîte à l`écran. Si l`employé a demandé à la retenue supplémentaire, entrez ce montant dans le "Retenue supplémentaires" boîte sur le écran- sinon, laissez le champ vide.
Sélectionnez le "Etat" languette. Sélectionnez l`abréviation à deux chiffres pour l`état en cliquant sur la flèche à côté "État travaillé." Sélectionnez l`abréviation à deux chiffres pour l`état à nouveau en cliquant sur la flèche à côté "État Sous réserve de Retenue." S`il est retenue à la source pour l`état que vous sélectionnez, la fenêtre sera mise à jour pour offrir des places pour entrer dans le statut de dépôt et les indemnités. Saisissez-les comme vous avez fait pour les impôts fédéraux, en utilisant les informations sur le formulaire de retenue à la source de l`état de l`employé.
Cliquez "D`accord" pour enregistrer vos modifications.
Conseils & Avertissements
- Les employés peuvent réclamer différentes allocations sur les formulaires de retenues à la source fédérales et étatiques. Faites attention et entrez les informations tel qu`il apparaît sur les formes de l`employé.
- Dans la plupart des cas, l`État où l`employé travaille et l`État soumis à une retenue sera le même, mais si vous n`êtes pas sûr, vérifiez avec un gestionnaire ou un comptable pour vérifier les états corrects.
