registres de paie sont indispensables pour la tenue des dossiers de paiement précis d`impôt employé / employeur. Que vous embaucher un comptable pour le travail ou entreprendre vous-même, les registres de paie doivent se faire et fait correctement. registres de paie créer un dossier solide de combien a été payé et quand il a été payé. Étant donné que le formulaire IRS 941 est rempli et envoyé par la poste trimestrielle pour la plupart des petites entreprises, des registres de paie peuvent faire les 941 dépôts beaucoup plus rapide parce que tous les calculs plus longs ont déjà été réalisés et enregistrés. Remplissez le registre de paie séquentiellement et avec précision.
Choses que vous devez
livre de paie / registre
livret d`impôt fédéral
livret fiscal de l`État
Calculatrice
Crayon (pas un stylo)
Acheter un livre de paie / enregistrer dans un magasin de fournitures de bureau. Aller au palais de justice et ramasser les brochures de table d`impôt fédéraux et d`État utilisés pour déterminer les taux d`imposition des particuliers. Utilisez les informations des employés qu`il a fourni à la société lors de son embauche pour remplir la première partie du livre de paie ou vous inscrire. Copiez les informations des employés du dossier d`information de l`employé dans le livre.
Entrez le nom légal complet de l`employé utilisé sur leurs déclarations fiscales annuelles. résidence d`enregistrement dans la case appropriée. Les blocs d`informations sont marquées en haut de chaque colonne. Entrez R pour résident ou NR pour non-résident de l`État où le revenu est payé.
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Notez l`abréviation indiquant l`état civil suivant. Ecrire S pour simple ou M pour les personnes mariées dans la case appropriée. Dans le bloc suivant entre le nombre de personnes à charge qu`ils souhaitent demander à des fins fiscales.
Tracez une ligne par l`un des sept jours indiqués en haut de la page que votre entreprise est fermée. Notez que les jours marqués dans des boîtes à travers le haut de la page commencent avec le dimanche, pas lundi, et aller au samedi.
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Inscrivez le nombre total d`heures chaque employé travaille pour chaque jour de la semaine. Enregistrez les jours, ils demandent de partir tôt ou venir à la fin. Écrivez-le sur une note collante quand on vous dit et de le mettre dans votre livre de paie. Réglez les heures totales travaillées le jour où vous enregistrez les heures d`employé a travaillé pour la journée.
Total du nombre d`heures travaillées pour la semaine et l`écrire dans le bloc total des heures. Faites la même chose pour les heures supplémentaires travaillées. Multiplier le nombre total d`heures fois le taux de rémunération par heure travaillée. Faites la même chose pour les heures supplémentaires travaillées.
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Utilisez les formules appropriées, des tableaux de l`impôt sur le revenu fédéral et les tables d`impôt sur le revenu de l`Etat de calculer les retenues salariales. Déduire de la sécurité sociale, l`assurance-maladie, la retenue des Etats-Unis, et les montants retenus à la source de l`État ainsi que tous les autres montants retenus dans l`état que vous avez votre entreprise. Additionner les déductions et les soustraire du salaire total gagné. Ecrire l`employé un chèque de la société pour le montant gagné après impôts et enregistrer ce montant dans votre livre de paie.
Conseils & Avertissements
dates de cessation d`enregistrement et dates d`embauche dans votre registre de paie pour maintenir des antécédents de travail précis pour votre entreprise.
Double-vérifier vos chiffres- ils doivent être exacte.
