Personnalisation des paramètres dans QuickBooks pour inclure les classes est aussi facile que de vérifier quelques boîtes dans différents menus de préférences et de créer les rubriques pour chaque classe. Par sous-devinant chaque transaction dans une classe, vous serez en mesure de préparer des rapports et afficher uniquement les transactions de même classe rapidement sans tracas. Vous pouvez simplement créer des rapports de dépenses de la classe ou des revenus et consulter à l`écran ou l`imprimer pour les professionnels de l`impôt quand il est temps d`avoir vos impôts préparés.
Ouvrez vos préférences comptables pour permettre l`utilisation des classes de catégoriser les transactions. Cela vous permettra de créer des rapports sur des catégories spécifiques de transactions. Cliquez sur l`onglet des préférences de l`entreprise et sélectionnez "suivi Utilisation de la classe" puis cliquez sur le "D`accord" bouton pour leur permettre de l`entreprise.
Créez la liste de classe pour indiquer les classes que vous souhaitez utiliser pour vos transactions en cliquant sur la liste des classes et la classe au bas de cette liste. Entrez un nom court détaillé pour la classe que vous souhaitez créer, puis cliquez sur "D`ACCORD." Vous pouvez également créer des sous-catégories au sein de chaque classe pour classer en outre les opérations d`une manière plus précise. Vérifier la "Sous-classe de" et entrez le nom de ce sous-classification particulière.
Attribuer une désignation de classe pour chaque transaction en cliquant sur le "Classe" menu déroulant et en cliquant sur la classe appropriée pour chacun. Cela vous permettra de les organiser par classe en cas de besoin. Votre comptable peut avoir besoin de cette information, donc l`organisation de chaque transaction par classe peut gagner du temps et des maux de tête.
Affecter rubriques de la classe à des éléments de paie en ajoutant cette fonctionnalité dans le menu des préférences sociales et des employés. De cette façon, vous pouvez attribuer un salaire entier à une classe ou diviser chaque chèque en sous-catégories, le travail, le matériel, etc. Vous pouvez ensuite exécuter des rapports sur les coûts de main-d`œuvre, juste coût des matières, etc.
des exemples de rapports Exécuter pour vous assurer que chaque article est affiché dans la rubrique de classe droite. Votre professionnel de l`impôt aura besoin de certains éléments tels que le coût des marchandises vendues et autres charges telles que les coûts de main-d`œuvre, donc plus vous serez précis, les plus précis de vos impôts seront lorsque vous produisez. Allez à la "Rapports" menu et exécuter un rapport par classe, choisissez les dates et cliquez sur "D`ACCORD." Vous pouvez ensuite imprimer le rapport en cliquant sur le "Impression" bouton..
