Comment utiliser les classes quickbooks pour organismes sans but lucratif

Créer une nouvelle classe pour chaque programme qui génère des dons pour le but non lucratif. Clique le "Listes" bouton de la barre de menu du haut. Cela permettra d`ouvrir la liste de classe. Cliquez sur le bas à gauche "Classe" bouton, puis sur le "Nouveau" bouton. De nombreux organismes sans but lucratif ont de multiples programmes à la fois générer des revenus (dons) et ont des frais. Églises, par exemple, auront des programmes d`évangélisation, des jeunes et des missions. Création d`une classe pour chacun de ceux-ci vous permettra de garder une trace de tous les dons ou dons désignés à chaque programme et de garder une trace des dépenses liées à chaque programme.

Désigner chaque transaction à la classe particulière à laquelle elle est liée. Pour les dons, la classe serait entré dans le formulaire de don à la quatrième colonne de la gauche. Pour les dépenses, la classe serait entré sous l`onglet des dépenses et dans la dernière colonne de l`écran Write Checks. Par exemple, un membre de l`église fait un don de 300 $ aux missions de l`église. Le programme jeunesse achète un curriculum Bible School 300 $ de vacances. La désignation de 300 $ aux missions est enregistré sur le formulaire de don. Les fonds désignés ne peuvent pas être utilisés pour un programme autre que celui pour lequel ils ont été désignés. L`utilisation de ces désignations gardera ces opérations séparées comme requis par la loi pour les entreprises à but non lucratif.

Créer des éléments sous-classe pour plusieurs programmes dans le cadre d`une classe. Par exemple, le programme des missions plus grand peut avoir plusieurs missionnaires soutenus. En vertu de la classe principale, missions, créer une sous-classe pour chaque missionnaire individuel. Cela se fait de la même manière que vous avez créé la classe pour commencer. Lors de l`ajout d`une nouvelle classe dans la fenêtre de liste de classe, cocher une petite case pour indiquer si cela est une sous-classe. Cela permettra un aperçu des totaux étant donnée aux missions, avec la capacité de garder les dons de chaque missionnaire séparé.

Créer une classe pour chaque emplacement séparé d`une organisation plus grande, comme une organisation opérant plusieurs emplacements pour les magasins d`aubaines, des soupes populaires et des services de garde pour les pauvres. Aux fins de déclaration fiscale, il sera nécessaire de garder une trace minutieuse de chaque emplacement. Pour une organisation avec quatre emplacements de magasin d`aubaines, les classes peuvent être séparés par une désignation d`un mot qui les distingue des autres (par exemple, Nord, Ouest, Uptown et Downtown).

Attribuer tous les frais à l`emplacement correct. Loyer, de la paie et les services publics sont des exemples de toutes les dépenses chaque emplacement peut avoir. Si chaque emplacement est le même type d`emplacement (comme un magasin d`épargne), les dépenses seraient suffisamment semblables pour avoir un fichier de société QuickBooks et il suffit d`utiliser la fonctionnalité de classe pour les distinguer.

Attribuer tous les dons ou de revenus à l`emplacement correct. Dans le cas d`une église, les dons qui viennent ne sont pas en échange d`un bien ou un service, comme ce serait le cas dans un magasin d`aubaines. Bien que ce soit une organisation à but non lucratif, un magasin d`épargne peut considérer que les sommes indiquées pour les produits utilisés comme revenus. Cette information peut permettre à l`organisation de prendre une décision appropriée si les dépenses commencent à excéder les recettes ou les dons.