Comment enregistrer des ventes en consignation dans quickbooks

Entrez un ordre de vente pour la vente en consignation. Un ordre de vente sera fixé les articles vendus à part, mais ne sera pas les supprimer de l`inventaire ou ajouter au compte des revenus jusqu`à ce que les articles ont été vendus par la société de voiture. Par exemple, une commande de 10 cas d`un article envoyé à un important distributeur sera entré comme une commande client. Comme le distributeur vend chaque cas, créer une facture pour les ventes, réduire le montant mis de côté à l`ordre de vente.

Différencier les commandes provenant d`autres ordres de vente de vente en consignation. Cela vous aidera à garder une trace des articles sont assis dans l`entrepôt d`un distributeur en attente d`être vendu contre des articles qu`un client a commandé. Vous pouvez le faire en personnalisant le "Sales Order" forme.

Clique sur le "Sales Order" icône sur la "Accueil" écran. Clique sur le "Personnaliser" bouton dans le coin supérieur droit de la "Sales Order" écran. Choisir la "Personnaliser la mise en page de données" bouton. Dans la première case dans la "Entête" colonne, changer le nom de l`en-tête "Les ventes en consignation." Enregistrer ce modèle personnalisé de commande client en cliquant "D`accord." Utilisez ce modèle lorsque vous expédiez des articles en consignation. Vos journaux d`inventaire seront toujours enregistrer ces articles comme appartenant à vous, mais ne seront pas les enregistrer comme vendus, entraînant éventuellement payer les taxes de vente sur les ventes qui ne sont pas faites.

Créer un "le paragraphe" pour les articles envoyés à un distributeur. Allez à la "liste" bouton, situé en haut de la barre de menu. Cliquez et faites défiler jusqu`à la "Article" liste. Par exemple, si vous envoyez votre société "Widgets" à "ABC Mart," créer un sous-élément nommé "Widgets-ABC Mart" sous l`élément parent de "Widgets." Vous faites cela en ouvrant le "Modifier l`article" écran.

Dans le menu de la liste tenir la "CTRL" et "N" clés. Entrez le nom du sous-élément et cliquez sur le "Le paragraphe de la" boîte et choisissez l`élément parent nommé "Widgets."

Transfert d`articles de parent à le paragraphe envoyé. Si vous avez 10.000 Widgets, et ABC Mart prend possession de 5.000 d`entre eux, vous devez transférer le numéro envoyé de l`inventaire de l`élément parent et à l`inventaire dans le cadre du sous-poste. Vous faites cela en utilisant le "Ajuster l`inventaire en inventaire" fonctionnalité. Cliquez sur l`icône dans l`écran d`accueil, et quand la fenêtre apparaît, cliquez sur le "Neuf Quantité" colonne et entrer une nouvelle quantité de 5000 Widgets dans l`élément parent. Ajouter 5000 Widgets vous avez retirées à la "Widgets-ABC Mart" le paragraphe.

Enregistrez les ventes. Lorsque le distributeur envoie un rapport sur ce qui a été vendu, entrez une facture pour le nombre de ventes effectuées à l`aide du sous-élément dans le "Code de l`article" colonne. Cela permettra d`éliminer les widgets de l`entrepôt ABC dans QuickBooks et les enregistrer comme des ventes.