Comment suivre les fonds affectés à quickbooks

Allume le "Suivi de la classe" fonctionnalité dans votre programme QuickBooks. Pour ce faire, cliquez sur le "modifier" bouton de la barre de menu du haut. Faites défiler jusqu`à la "Préférences" bouton sur le bas de la liste et cliquez.

Trouvez le "Comptabilité" languette. Quand le "Préférences" fenêtre ouvre, faites défiler vers le bas pour la "Comptabilité" onglet et cliquez dessus. Clique sur le "Société Préférences" onglet et regarder dans la partie supérieure de cette fenêtre. Clique sur le "Utilisez le suivi de classe" boîte.

Créer une classe pour chaque type de don. Les fonds non affectés seraient tous les dons généraux données qui sont utilisées pour le budget général des fonds. Fonds affectés seraient une autre classe. Vous devez faire cela en cliquant sur le "liste" bouton de la barre de menu du haut, le défilement vers le bas pour la "Liste des classes" et double-cliquant dessus.

Ajouter les nouvelles classes à la liste des classes. Tenir le "CTRL" et "N" lorsque la clé "Liste des classes" l`écran est ouvert. Nommez la première classe, "Fonds non affectés" et cliquez sur "D`ACCORD." Pour les fonds affectés, si vous avez plus d`un projet auquel les gens font don, vous pouvez créer une classe parente intitulée "Fonds affectés." Par exemple, si vous avez un projet de construction et un projet de missions, créer une classe intitulée "Nouveau bâtiment" et un autre droit "Missions" et cochez la case "Sous-Class Of" pour chacun, puis cliquez sur "Fonds affectés" que la classe parente.

Ouvrez un compte bancaire distinct pour chaque projet de fonds restreint. Créer un nouveau compte bancaire dans QuickBooks pour chaque projet. Pour ce faire, en cliquant sur le "liste" bouton dans la barre de menu du haut. Faites défiler jusqu`à la "Plan comptable" et cliquez dessus.

Tenir le "CTRL" et "N" clés pour ouvrir la "Ajouter un nouveau compte" écran. Clique sur le "Banque" bouton, puis "D`ACCORD." Nommez le compte en fonction de son but, "First Bank - Restricted Fonds - Bâtiment" ou "First Bank - Fonds non affectés."

Créer deux comptes de revenus. Pour ce faire, ouvrez le "Plan comptable" à nouveau et maintenir la "CTRL" et le "N" clés. Cliquez sur le bouton de revenu et sur la "D`ACCORD." Un compte doit être nommé "Fonds affectés reçus" et l`autre "Fonds non reçus."

Dépôt limité des fonds dans les comptes bancaires correctes. Clique sur le "Faire des dépôts" icône, qui ouvrira la fenêtre des dépôts. Entrez le nom du donateur, le montant de la donation et le compte de résultat à laquelle le don est déposé. Cliquez "D`accord" et le dépôt est enregistré.

Créer un compte subbank pour chaque type de don. Si l`ouverture de plus d`un compte bancaire est pas une option, vous avez la possibilité de créer un compte subbank pour chaque type de don. Ouvre le "Plan comptable" encore.

Clique sur le "Banque" bouton et ouvrir le nouvel écran de compte. Nommez le compte bancaire, "Fonds affectés" et cliquez dans la case, "Sous-compte." Cliquez sur le compte bancaire de parent que vous utilisez actuellement et assigner à ce "compte bancaire Sous" à cette banque.

dons de dépôt à la "Sous-compte" si elles sont des fonds restreints. Cela vous permettra de compléter un rapprochement bancaire pour tous les dons donnés et déposés dans le compte d`une banque. Si le don est destiné à une utilisation sans restriction, déposer le montant dans le compte bancaire de parent.