Comment suivre les retraits d`espèces dans quickbooks

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Il est possible de suivre les retraits d`espèces dans QuickBooks.

Parfois, un propriétaire devra effectuer des retraits en espèces à partir de leur compte d`entreprise. Que le but est de payer eux-mêmes, ou d`avoir l`argent en main pour faire des changements, il est nécessaire de retirer l`argent et d`enregistrer le retrait dans le logiciel QuickBooks pour refléter le compte à partir duquel le retrait a été effectué et le "compte" dans laquelle l`argent était "déposée." Si l`entreprise est une entreprise individuelle, ce retrait serait appelé un "dessiner." Si l`entreprise est incorporée, ce serait un "Distribution."

Suivi Retraits que "attire"

  • Créer un compte de capital nommé "Propriétaire Trace." Pour ce faire, ouvrez le "Plan comptable" en cliquant "liste" sur la barre de menu du haut. Faites défiler jusqu`à la "Plan comptable" option et cliquez dessus.

  • Tenir le "Ctrl" et "N" clés. Sous le "Type" du menu du compte, localiser "Équité" et cliquez dessus, puis cliquez sur "Continuer." le "Ajouter un nouveau compte" fenêtre ouvrira.

  • Entrez le terme "Le tirage au sort du propriétaire" dans le "Nom du compte" boîte. Si l`entreprise est incorporée, utiliser le terme "Distributions aux actionnaires." Ajout de la description et de note parties est facultative. Quitter le "Mapping Tax-Line" boîte vide, sauf si vous êtes familier avec les termes comptables utilisés sur les déclarations fiscales.




  • Cliquez "Bancaire" dans la barre de menu du haut. Faites défiler jusqu`à la "Transfert de fonds" option et cliquez dessus. Quand le "Transfert de fonds" fenêtre ouvre, entrez les détails du transfert de "Vérification" au "attire" compte.

  • Choisir la "Vérification" compte dans la "Transfert de fonds à partir de" boîte. Cliquez sur la flèche et faites défiler jusqu`à la "Vérification" compte. Choisir la "attire" compte pour le "Fonds de transfert à" boîte. Cliquez sur la flèche, faites défiler jusqu`à la "attire" compte et cliquez dessus.

  • Entrez le montant de retrait en espèces dans la "Montant du transfert" boîte. Cliquez "sauvegarder & Fermer" pour fermer la fenêtre.

Suivi des retraits en espèces comme la petite caisse

  • Créer un nouveau compte bancaire. Cliquez "Listes" dans la barre de menu du haut, puis cliquez sur "Plan comptable." Lorsque le plan comptable ouvre, maintenez la "Ctrl" et "N" clés pour créer le nouveau compte.

  • Choisir "Banque" sous le type d`option de compte. Quand le "Ajouter un nouveau compte" fenêtre ouvre, entrez le terme "Petite caisse" dans la zone de nom. Ce compte sera pour garder de liquidités pour faire des changements ou des achats quand un livre de chèque ou carte de crédit ne sont pas à portée de main.

  • Transfert des fonds pour le retrait en utilisant la même méthode que la "Dessiner" compte. Ou, émettre un chèque du compte chèque payable à la "Petite caisse" compte. Pour ce faire, ouvrez le registre dans le "Vérification" compte. Ouvre le "Plan comptable" écran à nouveau.

  • Faites défiler jusqu`à la "Vérification" compte dans la "Plan comptable" liste. Double-cliquez sur le "Vérification" compte, qui ouvrira le registre. La dernière ligne dans le registre vous permettra d`entrer dans une nouvelle transaction.

  • Entrez la date du retrait en espèces. Entrez votre nom dans le "Bénéficiaire" boîte et le montant du retrait dans le "Paiement" boîte. dans le "Compte" , cliquez sur la flèche et faites défiler jusqu`à trouver le "Petite caisse" compte que vous venez de créer. Cliquez "Record" et la transaction est terminée.

Conseils & Avertissements

  • QuickBooks dispose d`une fonctionnalité qui vous permet d`effectuer un retrait en espèces de dépôts d`espèces effectués. Il y a deux problèmes à cela: d`abord, la plupart des banques ne permettront pas un retrait en espèces à partir d`un dépôt effectué à un compte d`affaires. En second lieu, de faire des rapprochements bancaires facile, il est préférable de garder vos retraits d`espèces distinctes de vos dépôts d`affaires.
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