Saisie d`un prêt dans QuickBooks est pas une tâche difficile, mais il est détaillé. Saisie d`un prêt dans QuickBooks prend un certain nombre de différentes étapes et en oubliant de faire juste l`un d`eux peut vous laisser avec un bilan inexact. Vous devrez savoir quel type de prêt, il est, comme mandat actuel ou long. Vous devez savoir ce que le solde d`ouverture est. Vous devez savoir ce que le paiement d`intérêt va être et assurez-vous tout cela est correct.
Choses que vous devez
- informations de prêt
Ajoutez le compte de prêt au tableau des comptes dans QuickBooks. Ouvrez le tableau des comptes en utilisant l`onglet Listes dans la barre de menu du haut. Cliquez "Ctrl" et "N" pour créer un nouveau compte. Lorsque la fenêtre Nouveau compte ouvre, regardez sous la rubrique Actif et passif, cliquez sur "Prêt" et cliquez sur "Continuer."
Modifier le type de compte si nécessaire. Le type de compte par défaut pour un prêt est autre passif à court terme. Si l`on prévoit le prêt que vous entrez être payé dans l`année, le type de défaut est très bien. Si cela est un prêt qui prendra plus d`un an pour rembourser, changer le type de compte en haut de la page pour responsabilité à long terme.
Entrez toutes les informations de prêt. Tout d`abord, le nom du prêt. Assurez-vous qu`il est un nom que vous pouvez reconnaître un coup d`oeil. Utilisation "Camion prêt" par opposition à "Acct prêt. # 333." Deuxièmement, entrez la description de l`objet du prêt. Troisièmement, entrez le numéro de compte ou le numéro utilisé sur les chèques et les autres formes de paiement pour identifier ce que votre compte. La cartographie fiscale en ligne peut être saisie par votre comptable plus tard. Si vous utilisez le "Entrez Solde d`ouverture" bouton, le bénéficiaire est la société de financement vous allez faire des paiements et le montant du solde d`ouverture est le montant que vous avez financé.
Créer un nouveau compte des frais d`intérêts de ce prêt. Une des erreurs les plus courantes dans la création de prêts dans QuickBooks est oublier d`établir le montant des intérêts payés étant. Cela réduit le principe du prêt, en faisant comme si le prêt est remboursé avant qu`il ne soit réellement. Utilisez les informations dans les documents du prêt afin de déterminer combien du paiement mensuel sera principe et combien sera intérêt.
Séparer l`intérêt du paiement principe. Par exemple, si vous avez acheté un $ 75,000 Hummer, les paiements peuvent être 2000 $ par mois. Si les documents de prêt indique que l`intérêt mensuel va totaliser 500 $ de ce 2000 $, votre paiement est séparé en 1500 $ par mois pour principe et 500 $ pour les intérêts.
Écrivez le premier chèque pour votre paiement en cliquant sur le "écrire des chèques" icône. Le bénéficiaire est la société de financement. Aller en bas de l`onglet des dépenses sur la moitié inférieure de l`écran Write Checks. Le compte dans la première colonne est le compte de prêt que vous avez créé et nommé plus tôt. Ce montant est de 1500 $. Le second compte utilisé est le compte des frais d`intérêt que vous avez créé et nommé plus tôt avec 500 $ que le montant. Cliquez "Sauver et fermer."
Consultez le plan comptable. Ouvre le "liste" onglet et cliquez sur "Plan comptable." Le montant de la responsabilité du prêt devrait maintenant être réduite par la quantité de principe payé par le premier paiement. Sinon, revérifier le travail et assurez-vous que vous avez suivi chaque étape exactement.
