Il existe deux façons d`entrer un solde d`ouverture dans QuickBooks: on est au moment où le fichier de la société est d`abord être mis en place dans le ordinateur- le second est un "modifier" où une opération de pré-daté est entré après quelques-unes des principales transactions ont été saisies. Le défaut d`entrer dans ces opérations correctement peut faire le rapprochement de ces comptes impossible.
Créer le solde d`ouverture après avoir terminé l`étape Interview facile. Lorsque vous installez QuickBooks sur un ordinateur, le logiciel vous guidera à travers une forme de questions et réponses entrevue de base pour aider à le remplissage des informations sur votre entreprise. L`une des dernières questions est "Souhaitez-vous ajouter votre compte bancaire maintenant?" Clique sur le "Oui" bouton, et "ajouter un nouveau compte" fenêtre pop up.
Nom du compte. Si votre entreprise a plus d`un compte courant, un pour la paie et un pour les opérations, par exemple, spécifier quel compte vous êtes en train de créer lorsque vous nommez. Entrez les informations facultatives dans la partie inférieure de l`écran. Cela inclut la "La description" (Entrez ABC Vérification des comptes, par exemple). Entrez le numéro de compte bancaire et le numéro de routage ainsi. Mettre l`information maintenant permettra aux fonctions bancaires électroniques de QuickBooks à travailler. le "Cartographie de l`impôt de ligne" est attribuée automatiquement pour vous sur le bilan-actifs: compte de trésorerie.
Entrer le "correct" solde d`ouverture. le "correct" le solde d`ouverture dépend du moment où ce compte a été ouvert. Si le compte est ouvert depuis un certain temps et que vous avez juste commencé à utiliser QuickBooks, vous ne voudrez pas d`entrer dans un excès de transactions qui ont déjà eu lieu. Choisissez le mois que vous allez commencer à utiliser QuickBooks pour concilier vos comptes. Si vous souhaitez choisir Avril comme le premier mois, cliquez sur le "Entrez Solde d`ouverture" bouton et entrez l`instruction solde de clôture du mois précédent en Mars. Vous trouverez sur votre relevé bancaire. Entrez le dernier jour de Mars la banque utilise sur ses états dans la "Fin" boîte et cliquez sur "D`ACCORD." Cela donne le mois d`Avril un solde d`ouverture de sorte que vous pouvez concilier les QuickBooks avec le relevé bancaire plus tard.
Entrez dans la balance sur le nouveau compte bancaire. Si vous avez juste commencé à utiliser QuickBooks, et vous venez d`ouvrir votre compte bancaire, entrez dans un solde nul que le solde final du mois précédent. Commencez à utiliser le programme comme indiqué et quand le relevé bancaire arrive, il fera la réconciliation facile.
Créer carte de crédit, prêt et soldes de passifs. Retour à la liste des comptes et de tenir la "CTRL" et "N" clés. Créer un compte pour chaque compte de carte de crédit, prêt et la responsabilité qui se rapporte à votre entreprise. En utilisant la même méthode que l`entrée d`un solde d`ouverture d`un compte bancaire, ajouter un solde d`ouverture pour chacun d`eux. Chacun de ces types de comptes devront être réconciliés et en tant que tel, il faudra un solde d`ouverture.
