Comment gérer promotions à quickbooks

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Les clients rachètent généralement des rabais après avoir fait un achat, pour se préparer à les saisir à une date ultérieure.

Lorsque vous offrez des paiements ou des crédits de trésorerie comme des rabais aux clients qui répondent à des critères prédéterminés, vous devez enregistrer ces informations dans QuickBooks pour maintenir l`équilibre des comptes. Pour ce faire, vous devez créer un compte, un élément et un remboursement avant ristournes de rachat afin que vous puissiez tenir compte de ces transactions. En outre, de fournir des informations supplémentaires vous aidera à garder une trace de toutes les promotions que vous offre actuellement et de déterminer celles qui ont expiré.

Créer un compte de remboursement

  • Ajouter un compte de remboursement à votre plan comptable pour gagner du temps et d`assurer la saisie des données cohérentes. Sélectionnez le "Listes" menu et choisissez "Plan comptable."

  • Clique le "Compte" bouton au bas de la fenêtre et choisissez "Nouveau" pour ouvrir la fenêtre Nouveau compte.

  • Sélectionner "le revenu" le type de compte. Attribuez un nom, tel que "Remboursements," et un numéro de compte. Cliquez "D`accord" pour enregistrer le nouveau compte.

Créer un rabais article

  • Créer un nouvel élément pour décrire la remise. Sélectionnez le "Listes" menu et choisissez "Articles."




  • Clique le "Nouveau" bouton près du bas de la fenêtre pour ouvrir la fenêtre Nouvel élément.

  • Choisir "Autres frais" dans la liste déroulante Type. Entrez un nom et une description pour le remboursement.

  • Laissez l`ensemble du champ de tarif au "0.00" et effacer le contenu du champ de l`impôt. Cliquez "D`accord" pour créer l`élément.

Créer un rabais

  • Entrez l`élément de remboursement sur le compte du client. Sélectionnez le "Les clients" menu et cliquez sur "Créer crédit Mémos / remboursements."

  • Cliquez sur la flèche dans le champ Nom du client et choisissez le client et l`emploi nom correspondant.

  • Entrez l`élément de remboursement et montant sur la première ligne. Entrez le numéro de remboursement dans le champ Description.

  • Choisir la "modifier" menu et sélectionnez "Mark note de crédit en attente." Cliquez "Sauver et fermer."

Échangez un remboursement

  • Sélectionnez la note de crédit sur le compte du client qui contient l`élément de remboursement. Elle aura un "en attendant" état tampon.

  • Sélectionnez le "modifier" menu et cliquez "Mark note de crédit comme final."

  • Cliquez "Sauver et fermer" d`appliquer le remboursement. Choisissez d`émettre un remboursement ou demander le crédit aux factures futures.

Conseils & Avertissements

  • Une façon de suivre les dates d`expiration rabais est d`inclure une date d`expiration dans le "Note" domaine de la remise. Vous pouvez filtrer par ce champ pour créer des rapports.
  • Vérifiez auprès de votre comptable au sujet de la meilleure façon de suivre les rabais.
  • Les informations contenues dans cet article concerne QuickBooks 2014 produits. Il peut varier légèrement ou significativement avec d`autres versions ou produits.
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