Comment écrire des procédures comptables de l`église

Rédaction des procédures comptables Eglise

• Faire une distinction entre "désigné" ou "limité" fonds et "non désigné" ou "libre" des fonds. Le type de comptabilité pour toute institution sans but lucratif est connu comme "fonds" comptabilité. la comptabilité du Fonds établit une distinction entre les fonds désignés ou restreints et fonds non désignés ou sans restriction. Dans une entreprise, l`ensemble des revenus tomber dans un compte général sur les projets de loi doivent être payés, etc. Mais une église ne dispose pas des revenus ou Clients- il a donations.and donateurs. Contrairement à une entreprise où les clients vous paient, un donateur de l`église peut désigner quel projet son don est d`aller. Par exemple, un donneur peut donner 15 000 $ pour l`achat d`un nouveau fourgon de l`église. Cela est limité au compte de van de l`église, et ne peuvent être utilisés à des fins générales de fonds.

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  Créer un compte de fonds distinct pour chaque projet restreint étant donné à l`intérieur de l`église. Il est nécessaire d`ouvrir un compte bancaire distinct pour chaque projet, tant que les dossiers reflètent chaque compte individuellement et les fonds ne sont jamais mêlés au compte du fonds général.

• Créer un budget basé sur le don régulier des membres de la congrégation. don régulier comprend des dîmes (10 pour cent du revenu d`un membre), et les offres don hebdomadaire ou mensuelle. Le budget doit refléter les salaires du personnel, la construction de paiements pour le loyer ou l`hypothèque, les services publics, assurances, etc. Tous les frais fixes doivent pouvoir être satisfaites par la remise régulière de sorte que les projets restreints (un nouveau van de l`église, un nouveau bâtiment, etc. ) ne compromettra pas les besoins immédiats de l`église.

• Remplissez le formulaire IRS approprié (formulaire 1023) pour demander l`approbation de votre église ayant 501c3 statut d`institution sans but lucratif. La paperasserie peut prendre plusieurs mois pour être approuvé, mais vous pouvez continuer à fonctionner comme un organisme sans but lucratif jusqu`à ce que vous recevez l`approbation, à condition que toutes les taxes de vente sont payés pour les achats et que vous déposez le formulaire 990 à l`heure. Si vous utilisez la nouvelle cyber assistant IRS, les frais de remplir le formulaire est de 200 $ au lieu de $ 400, vous auriez à payer pour le remplir et en l`envoyant dans.

• Choisissez la méthode que vous allez utiliser dans les paiements au personnel de l`église. La position unique que les ministres sont en leur permet de choisir d`être considéré comme un employé de l`église, et ont donc des taxes prélevées sur leur salaire, ou pour être considéré comme un entrepreneur indépendant et responsable de leurs propres impôts. Cela met le comptable de l`église dans la position peu enviable d`avoir à expliquer le bon et le mauvais avec chaque option.

• Familiarisez-vous avec les procédures d`allocations de logement, contributions, taxes FICA pour les ministres, et plus encore. Utilisez IRS Publication 517.